Auditing von Anforderungen

Von Governance-Workflows in Oracle Data Relationship Management verarbeitete Änderungs- und Remediationsanforderungen können von Governance-Benutzern und Datenmanagern mit der Arbeitsliste geprüft werden. Weitere Informationen finden Sie unter In der Arbeitsliste navigieren.

Externe Anforderungen, die mit der Anforderungsschnittstelle in der Webservice-API verarbeitet werden, werden in der Anforderungshistorie aufgezeichnet. Änderungs- oder Remediationsanforderungen, die auf der Seite "Arbeitsliste" verfügbar sind, werden nicht in der Anforderungshistorie aufgezeichnet. Benutzer müssen über die Rolle "Workflowbenutzer" verfügen, um auf die Anforderungshistorie zugreifen zu können. Jede Anforderung wird mit Zeitstempeln, der Benutzer-ID des Anforderungseigentümers, den ausgeführten Aktionen, dem Validierungs- und Genehmigungsstatus und anderen Informationen auf Anforderungsebene protokolliert. Wenn Sie das Fenster "Anforderungshistorie" das erste Mal öffnen, werden alle nicht genehmigten Anforderungen, deren Eigentümer Sie sind, in einer Standardabfrage angezeigt.

Im oberen Abschnitt des Fensters "Anforderungshistorie" können Sie Abfragekriterien definieren. Im unteren Abschnitt wird die Liste der Änderungsanforderungen angezeigt, die den aktuellen Abfragekriterien entsprechen. Abfragekategorien werden in vier Kategorien gruppiert:

  • Übersicht

    • Anforderungs-ID – Kann nicht geändert werden; wird automatisch generiert, wenn die Anforderung erstellt wird.

    • Benutzer-ID "Eigentümer" – Kann nicht geändert werden; wird definiert, wenn die Anforderung erstellt wird.

    • Benutzer-ID "Festgeschrieben von" – Kann nicht geändert werden; wird definiert, wenn die Anforderung genehmigt wird.

    • Zielversion für die Anforderung.

    • Option für das Ausführen einer genauen Übereinstimmung für Zeichenfolgewerte.

    • Einstellung für maximale Anzahl der zurückzugebenden Datensätze.

  • Workflow – Wird zum Definieren der anwendbaren Daten verwendet.

    • Custom-ID

    • Custom-Label

    • Custom-Status

    • Kommentare

  • Historie

    • Felder "Erstellt von", "Aktualisiert von" und "Genehmigt von" für das Verwalten benutzerdefinierter Informationen für die Workflow-Anwendung.

    • Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum und Genehmigungsdatum für den Zeitpunkt der Erstellung, Aktualisierung und Genehmigung einer Anforderung.

So fragen Sie eine Anforderungshistorie ab und zeigen sie an:

  1. Wählen Sie auf der Homepage Audit aus.
  2. Wählen Sie in der Registerkarte Audittyp die Option Anforderungen aus.
  3. Geben Sie in der Registerkarte Quelle eine Anforderungs-ID oder eine Workflow-ID ein, oder wählen Sie eine Version, Hierarchien und Knoten aus, die als Abfragequelle verwendet werden sollen.
  4. Definieren Sie in der Registerkarte Filter die Filterkriterien für die Abfrage der Anforderungshistorie, einschließlich der Zeiträume und Benutzer von "Erstellt von", "Aktualisiert von" und "Genehmigt von".
  5. Wählen Sie in der Registerkarte Spalten die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen als Spalten angezeigt werden sollen.
  6. Klicken Sie auf Schaltfläche "Ausführen".

    Die Abfrageergebnisse der Anforderungshistorie werden unter dem Assistenten angezeigt.

  7. Nach dem Ausführen der Abfrage können Sie Folgendes ausführen:

    • Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben der Zeile, um die Details einer Anforderung anzuzeigen. Die Anforderungsdetails werden in den Registerkarten "Aktion", "Objekt" und "Historie" angezeigt.

    • Klicken Sie auf Herunterladen, und wählen Sie das Format für die Datei aus: TSV, CSV, PDF, RTF oder XLS.