In der Arbeitsliste navigieren

Arbeitslistenansichten

Die Arbeitsliste umfasst eine Reihe von Ansichten, mit denen Governance-Benutzer angezeigte Anforderungen danach filtern können, wie der Benutzer daran teilnehmen kann. Jede Arbeitslistenansicht zeigt die Anzahl der in dieser Ansicht verfügbaren Anforderungen an. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite der Seite "Arbeitsliste" eine Arbeitslistenansicht aus, um Anforderungen anzuzeigen, die in der Ansicht verfügbar sind. Arbeitslistenansichten sind:

• Zugewiesen – Anforderungen, die dem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen sind, der der Benutzer angehört

• Dringend – Anforderungen, die dem Benutzer oder der Gruppe zugewiesen und als "Dringend" markiert sind

• Überfällig – Anforderungen, die dem Benutzer oder der Gruppe zugewiesen und als "Überfällig" markiert sind

• Beansprucht – Anforderungen, die dem Benutzer oder der Gruppe zugewiesen sind und vom aktuellen Benutzer beansprucht wurden

• Übergeben – Anforderungen, die vom aktuellen Benutzer weitergeleitet wurden

• Entwurf – Anforderungen, die vom Benutzer im Entwurfsstatus gespeichert, aber nicht weitergeleitet wurden

• Teilgenommen – Anforderungen, denen der Benutzer als Teilnehmer hinzugefügt wurde (die Anforderungen wurden zuvor weitergeleitet oder beansprucht)

• Benachrichtigt – Anforderungen, über die der Benutzer benachrichtigt wurde (und an denen er möglicherweise teilgenommen hat)

• Alle – Alle derzeit im System vorhandenen Anforderungen (nur für Benutzer mit der Datenmanagerrolle verfügbar)

Anforderungen nach Alter anzeigen

In der Arbeitsliste angezeigte Anforderungen können mit einem Anforderungsaltersfilter gefiltert werden. Der Anforderungsaltersfilter schränkt die Anzeige von Anforderungen auf heute, diese Woche, die letzten 30 Tage, das Quartal bis heute, das Jahr bis heute oder auf alle Anforderungen ein.

Anforderungen suchen

Governance-Benutzer und Datenmanager können mit einer Schlüsselwortsuche nach vorhandenen Anforderungen suchen. Für die Platzhaltersuche kann ein Sternchen verwendet werden. Ein Workflowbenutzer kann in einem der folgenden Bereiche einer Anforderung suchen:

• Anforderungsheader

• Anforderungselemente

• Workflowtags

• Kommentare

So suchen Sie nach Anforderungen:

1. Klicken Sie auf der Seite "Arbeitsliste" auf , Suchen in, und wählen Sie einen zu durchsuchenden Anforderungsbereich aus:

   • Anforderung – Durchsucht den Anforderungsheader nach dem angegebenen Text.

   • Anforderungselemente – Durchsucht Anforderungselemente nach dem angegebenen Text.

   • Workflowtags – Durchsucht Workflowtags nach dem angegebenen Text.

   • Kommentare – Durchsucht Kommentare nach dem angegebenen Text.

2. Geben Sie einen Suchtext ein, und klicken Sie auf .

Vorschau von Anforderungen anzeigen

Wenn eine Anforderung in der Arbeitsliste ausgewählt wird, wird unter der Arbeitsliste eine Vorschau der Anforderung angezeigt. Die Anforderungsvorschau zeigt Folgendes an:

• Anforderungsheader

• Anforderungselemente

• Anforderungsaktivität

Anforderungen öffnen

Sie müssen eine Anforderung öffnen, um die Anforderungsdetails anzuzeigen oder eine Aktion für eine in der Arbeitsliste angezeigte Anforderung auszuführen.

So öffnen Sie eine Anforderung:

• Doppelklicken Sie in der Arbeitsliste auf die Anforderung.

• Klicken Sie in der Anforderungsvorschau auf .

Anforderungen löschen

Sie können Entwurfsworkflowanforderungen und weitergeleitete Workflowanforderungen, die nicht festgeschrieben wurden, löschen. Der Absender der Anforderung und Benutzer mit der Datenmanagerrolle können Folgendes löschen:

• Entwurfsworkflowanforderungen

• Workflowanforderungen, die zur Weiterleitungsphase zurückgestellt wurden

Nur Benutzer mit der Datenmanagerrolle können Workflowanforderungen löschen, die weitergeleitet wurden.

So löschen Sie eine Anforderung:

1. Wählen Sie aus der Arbeitsliste eine zu löschende Anforderung aus.

2. Klicken Sie in der Anforderungsvorschau auf .

3. Klicken Sie auf Anforderung löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.