PeopleSoft Commitment Control ist eine Budgetkontrollfunktion im Produkt PeopleSoft General Ledger, mit der die Buchung von Budgets unterstützt wird und Transaktionen gegen Budgetsalden entsprechend den benutzerdefinierten Regeln geprüft werden. Mit der Kostenkontrolle können Sie eine alternative Struktur aus dem Hauptbuch definieren, mit der Sie Budgets basierend auf ChartFeldern (Kontosegmente) und Kalendern verwalten können. Beispiel: Sie können Budgets auf einer Geschäftsbereichsebene nach Quartal kontrollieren, während die tatsächlichen Aufwände auf der Kostenstellenebene nach Monat erfasst werden.
Sie können außerdem umfassende Änderungen an Budgets vornehmen und für Änderungen ein Writeback als Journale zur Buchung in Quellsysteme durchführen. Dabei bleiben Unterscheidungen in PeopleSoft Budgets zwischen ursprünglichen Vorschlägen, Anpassungen, Änderungen und angepassten Budgets erhalten. Mit Oracle Hyperion Planning kann z.B. das Anfangsbudget zu Beginn des Geschäftsjahres vorbereitet werden. Hiermit können auch Budgetänderungen im Laufe des Geschäftsjahres vorgenommen werden. Bei der Vorbereitung und Änderung von Budgets müssen diese validiert und in der Kostenkontrolle gebucht werden. Mit der Kostenkontrolle werden die tatsächlichen Erträge und Aufwände verwaltet und kontrolliert.
Die Integration zwischen Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition und Kostenkontrolle erfolgt durch die Möglichkeit zur Vorbereitung und Verwaltung der Budgets in Hyperion Planning. Die Integration beinhaltet:
Laden der Istdaten aus Commitment Control
Validieren von Budgets gegen die Budgetdefinitionen der Kostenkontrolle während der Vorbereitung und Änderung
Buchen des Anfangsbudgets in der Kostenkontrolle
Buchen von laufenden Budgetrevisionen in der Kostenkontrolle
Gehen Sie wie folgt vor, um die Kostenkontrolle im Kontext von FDMEE zu verwenden:
Registrieren Sie Ihre Hauptbuch- und HRMS-Quellsysteme unter Quellsystem.
Wählen Sie unter Quellsystem die Option Kostenkontrolle aktivieren aus, um PeopleSoft Kostenkontrolle zu verwenden.
Registrieren Sie die Zielanwendung unter Zielanwendung.
Definieren Sie unter Importformat ein Importformat, mit dem angegeben wird, wie PeopleSoft ChartFelder Dimensionen in den Public Sector Planning and Budgeting-Anwendungen zugeordnet werden sollen.
Definieren Sie unter Dataload-Regel einen Speicherort für die PeopleSoft Buchungs-Entity (Geschäftseinheit), aus der Daten geladen werden sollen.
Geben Sie unter Dataload-Regel eine Periodenzuordnung vom Typ "Budget" ein.
Definieren Sie unter Data Load-Regel globale, Anwendungs- und Quellzuordnungen, die bestimmen, wie Periodenschlüssel im PeopleSoft-Kalender und Zeitperioden den Perioden in der Public Sector Planning and Budgeting-Budgetanwendung (z.B. Monate, Quartale und Jahre) entsprechen. Folgende Optionen sind verfügbar:
"Gültigkeitsdatum" auswählen.
Das Datum zum Festlegen von Datensätzen mit Gültigkeitsdatum, z.B. Budgetdefinition.
"Ziel für leere Periode" auswählen, wenn das Budget auf einer Projektperiode basiert.
Ordnen Sie optional unter Periodenzuordnungen eine Budgetperiode zu, indem Sie einer FDMEE-Periode einen Kalender und eine Periode zuordnen.
Mit der Kostenkontrolle können verschiedene Kalender für verschiedene Regeln verwendet werden. Der Kalender kann eine unterschiedliche Granularität und Dauer aufweisen. Beispiel: Sie können das ChartFeld für Regelbereiche der Hyperion Planning-Entitydimension zuordnen. Wenn Sie eine explizite Periodenzuordnung angeben, können Sie eine Budgetperiode zuordnen, indem Sie auf einen Kalender und auf eine FDMEE-Periode verweisen. Dieselbe FDMEE-Periode kann mehreren Quellperioden aus unterschiedlichen Kalendern zugeordnet werden.
Führen Sie die Dataload-Regeln aus.
Definieren Sie unter Importformat ein Importformat, das Writeback-Zuordnungen zur Bestimmung von Public Sector Planning and Budgeting-Daten enthält, die in die ChartFelder für die PeopleSoft Buchungsentity geschrieben werden sollen.
Definieren Sie unter Dataload-Regel eine Regel für das Writeback.
Die Writeback-Periodenzuordnung basiert auf expliziten Periodenzuordnungen. Jeder Entity wird ein anderer Budgetkalender zugeordnet.
Führen Sie die Dataload-Regel für das Writeback aus.