Sie können Transaktionen aus einer Datei in eine Abstimmung importieren. Beispiel: Sie haben 10 Rechnungen für vorausbezahlte Ausgaben für Juli 2016 in eine Flat File aus Ihrem Quellsystem exportiert. Sie importieren die Transaktionen in die Abstimmung für vorausbezahlte Ausgaben für Juli 2016 in Account Reconciliation.
Transaktionsimportdateien sind durch Komma getrennte Textdateien. Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften, mit denen die Daten in den Spalten identifiziert werden, z.B. Transaktionscode. Für jede Transaktion werden separate Zeilen verwendet. Erforderliche Spalten sind "Transaktionscode" und "Eröffnungsdatum".
Sie müssen auch den Betrag und die Währung für alle aktivierten Währungsgruppen angeben, die nicht der Währungsumrechnung unterliegen. Die Felder müssen den Namen "Betrag" und "Betragswährung" haben, mit einer Zahl, um die Währungsgruppe anzugeben. Beispiel: Amount1 und Amount Currency1 geben den Betrag und die Währung für die erste Währungsgruppe an.
Sie müssen Betrag oder Währung nicht für umgerechnete Währungsgruppen einschließen:
Wenn Sie diese Werte nicht importieren, werden die Beträge mit den Standardwährungscodes berechnet.
Wenn Sie eine Währung, jedoch keinen Betrag angeben, wird der Betrag mit dem bereitgestellten Währungscode berechnet.
Wenn Sie einen Betrag und einen Währungscode angeben, wird der Betrag mit dem berechneten Umrechnungsbetrag verglichen, und wenn er abweicht, wird der Betrag als überschrieben markiert.
Wenn Sie Transaktionen importieren, können Sie wählen, ob Sie den Transaktionen die Transaktionen in der Datei für die Abstimmung hinzufügen oder ob Sie die Abstimmungen durch die Transaktionen in der Datei ersetzen.
So importieren Sie Transaktionen aus einer Datei: