So führen Sie Abstimmungen durch:
Konto-ID - Die Konto-ID gemäß der Profildefinition.
Name - Der Kontoname gemäß der Profildefinition.
Beschreibung - Die Kontobeschreibung aus der Profildefinition.
Periodenname - Die Periode, auf die sich die Abstimmung bezieht.
Status - Gibt den Status der Abstimmung an. Zu den Werten gehören: Anstehend, Offen (mit Ersteller, Prüfer 1, Prüfer 2, ...) oder Geschlossen.
Startdatum - Das Startdatum der Abstimmung (das erste Datum, an dem der Ersteller mit der Bearbeitung der Abstimmung beginnen kann).
Enddatum - Das finale Enddatum der Abstimmung (das Fälligkeitsdatum der finalen Rolle, die der Abstimmung zugewiesen ist).
Organisationseinheit - Stellt eine hierarchische Entitystruktur dar, die Sie zum Modellieren Ihrer Organisation verwenden können. Definieren Sie eine separate Organisationseinheit für jede Entity, für die separates Reporting erforderlich ist, oder für Entitys, für die andere Konfigurationen für die folgenden Elemente erforderlich sind: Zeitzonen, Feiertage, Arbeitstage, Zuweisungen für Leseberechtigte oder Kommentatoren. Organisationseinheiten werden in den Systemeinstellungen definiert.
Prozess: Der Prozess gemäß der Profildefinition.
Kontentyp - Der Kontentyp gemäß der Profildefinition.
Normaler Saldo - Der normale Saldo gemäß der Profildefinition. Identifiziert, ob die Abstimmung voraussichtlich einen Sollsaldo, einen Habensaldo oder entweder einen Soll- oder einen Habensaldo enthält. Wenn der Saldo den normalen Saldo verletzt, wird die Abstimmung mit einer Warnung versehen.
Risikoeinschätzung - Die Risikoeinschätzung gemäß der Profildefinition.
Format - Das Format gemäß der Profildefinition.
Methode - Kontoanalyse oder Saldenvergleich
Beispiel 24-1 Warnungen
Bestimmt die Anzahl von Warnungen in der Abstimmung. Wenn keine Warnungen vorhanden sind, wird dieser Abschnitt nicht angezeigt.
Typen von Warnungen:
Saldoklärungen
Gilt nur für Abstimmungen, denen ein Kontoanalyseformat zugeordnet ist. Identifiziert die Anzahl der Saldoklärungstransaktionen in der Abstimmung, die Fälligkeitsverletzungen enthalten.
Anpassungen an das Quellsystem
Gilt für alle Abstimmungen. Bestimmt die Anzahl der Anpassungen an den Quellsystemtransaktionen in der Abstimmung, die Fälligkeitsverletzungen enthalten.
Anpassungen an das Untersystem
Gilt nur für Abstimmungen, denen ein Saldenvergleichsformat zugeordnet ist. Bestimmt die Anzahl der Anpassungen an die Untersystemtransaktionen in der Abstimmung, die Fälligkeitsverletzungen enthalten.
Normale Fälligkeitsverletzung
Tritt auf, wenn die Abstimmung voraussichtlich einen Sollsaldo aufweist und der Saldo in den Währungen negativ ist, oder wenn die Abstimmung voraussichtlich einen Habensaldo aufweist und der Saldo in den Währungen positiv ist
Fälligkeitsgrenzwerte
Tritt auf, wenn es einen maximalen Fälligkeitsgrenzwert gibt und die Abstimmung Transaktionen enthält, bei denen die Fälligkeit der Elemente (berechnet als Periodenenddatum minus Transaktionseröffnungsdatum) den angegebenen maximalen Fälligkeitsgrenzwert überschreitet.
Beispiel 24-2 Attribute
Attribute
Diese Attribute, die in den Format- und Profildialogfeldern definiert sind, können so konfiguriert werden, dass sie optional oder obligatorisch sind und vom Ersteller, vom Prüfer oder entweder vom Ersteller oder vom Prüfer bearbeitet werden können. Beispiel: Administratoren können angeben, dass für Ersteller die Angabe eines Wertes für das benutzerdefinierte Attribut "Uhrzeit für Erstellung" und für Prüfer die Angabe eines Wertes für das benutzerdefinierte Attribut "Uhrzeit für Prüfung" erforderlich ist.