Zugriffsrechte gelten für Objekte, wie z.B. Vorlagen, Zeitpläne, Aufgaben und Alerts. Sie werden aus dem übergeordneten Objekt übernommen.
Details zu Zugriffsrechten finden Sie unter:
Administratoren
Uneingeschränkter Zugriff auf alle Funktionen
Mehrere Administratoren sind zulässig. Die einzelnen Administratoren haben Schreibzugriff auf alle Objekte, auch auf Objekte, die von anderen Administratoren erstellt wurden.
Richten Benutzerzugriff auf Aufgaben ein, indem sie Benutzern Aufgaben mit den Aufgabenrollen "Eigentümer", "Bearbeiter", "Genehmiger" oder "Beobachter" zuweisen
Eigentümer
Sind jeder Aufgabe zugewiesen und müssen Close-Benutzer, Close-Poweruser oder Close-Administratoren sein
Schreibzugriff auf die Aufgabe, wenn sie auf einen Zeitplan angewandt wird
Können für anstehende Aufgaben Aufgabeneigenschaften bearbeiten, z.B. Anweisungen oder Fragen hinzufügen oder entfernen oder Genehmiger hinzufügen oder entfernen
Können keine Eigenschaften für offene Aufgaben ändern
Stellen sicher, dass die Aufgabe abgeschlossen wird, auch wenn sie möglicherweise keine Aktionen für die Aufgabe ausführen
Erhalten Benachrichtigungen, wenn sich der Aufgabenstatus ändert, und können jederzeit in den Taskworkflow eingreifen
Können den Bearbeiter oder die Genehmiger neu zuweisen
Können auch als Bearbeiter fungieren, die Aufgabe für einen Genehmiger genehmigen oder erzwingen, dass die Aufgabe geschlossen wird
Bearbeiter
Sind zuständig für die Arbeit an der Aufgabe
Haben Lesezugriff auf alle Aufgabeninformationen
Können Kommentare hinzufügen, Fragen beantworten, Aufgaben zur Genehmigung übergeben, Alerts erstellen oder die Aufgabe anderen Benutzern neu zuweisen
Haben Lesezugriff auf bestimmte Informationen zu Vorgängeraufgaben, z.B. Eigentümer, Bearbeiter, Status, Name und Beschreibung
Zugriff nur auf einzelne Benutzer
Für jede Aufgabe gibt es nur einen Bearbeiter
Optional. Wenn kein Bearbeiter zugewiesen ist, wird die Zuständigkeit für die Aufgabe dem Aufgabeneigentümer zugewiesen.
Genehmiger
Stellen sicher, dass die Aufgabe vom Bearbeiter ordnungsgemäß ausgeführt wurde, und genehmigen die Aufgabe
Jeder Aufgabe können bis zu zehn Genehmigungsebenen zugewiesen werden
Zuweisung nur für einzelne Benutzer möglich
Haben Lesezugriff auf alle Aufgabeninformationen
Können Kommentare hinzufügen, Aufgaben genehmigen oder ablehnen, Alerts erstellen oder Genehmigungen anderen Benutzern neu zuweisen
Haben Lesezugriff auf bestimmte Informationen zu Vorgängeraufgaben, z.B. Eigentümer, Bearbeiter, Status, Name und Beschreibung
Leseberechtigter
Können Close-Benutzer, Close-Poweruser oder Close-Administratoren sein
Einer Aufgabe können mehrere Benutzer als Beobachter zugewiesen sein
Erhalten Lesezugriff auf alle Aufgabeninformationen und für alle übergeordneten Aufgaben Zugriff auf die Aufgabeninformationen der zugehörigen untergeordneten Elemente
Können die Beobachterrolle Gruppen zuweisen
Können keine Aufgabenaktionen ausführen und sind kein Bestandteil des Aufgabenworkflows
Aufgabenbearbeiter und -genehmiger fungieren als Beobachter in "Aufgabendetails". Sie können ihre eigenen Aufgaben in einem offenen Zeitplan anzeigen.
Beispiele:
Wenn ein Benutzer Schreibzugriff auf einen Zeitplan hat, verfügt dieser Benutzer auch über Änderungszugriff auf jede Aufgabe in diesem Zeitplan
Wenn ein Benutzer Lesezugriff auf eine Vorlage besitzt, verfügt dieser Benutzer auch über Lesezugriff auf jede Aufgabe in dieser Vorlage
Die Typen der Aktivitätsrechte eines Benutzers für ein Objekt bestimmen die Zugriffsrechte für dieses Objekt.
Hat Schreibzugriff auf das Objekt
Hat Schreibzugriff auf eine Untergruppe der Objektattribute und Lesezugriff auf den Rest
Hat Schreibzugriff auf das Statusattribut (Genehmigen/Zurückweisen) des Objekts (zum Beispiel ein Alert) und Lesezugriff auf den Rest Beispiel: Ein Genehmiger kann Kommentare hinzufügen und Alerts erstellen.
Hat Lesezugriff auf das Objekt