Mit Aufgabentypregeln arbeiten
Aufgabentypregeln gelten für alle Aufgaben mit dem gleichen Aufgabentyp und dienen so als praktischer Mechanismus zum Anwenden von Regeln auf Gruppen von Aufgaben. Regeln, die im Dialogfeld "Aufgabentyp" konfiguriert werden, werden an das Dialogfeld "Aufgabe bearbeiten" propagiert und werden in diesem Dialogfeld in der Registerkarte "Regeln" angezeigt (bei Vorlagenaufgaben schreibgeschützt) und in Zeitplanaufgaben kopiert.
Aufgabe automatisch genehmigen: Schließt nur dann automatisch angegebene Genehmigungen ab, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.
Beispiele für Bedingungen, die für diese Regel gelten könnten, sind: Attribute haben angegebene Werte (einschließlich berechneter Werte).
Wenn Bedingungen erfüllt sind, werden die angegebenen Genehmigerebenen als abgeschlossen markiert, was bewirkt, dass der Workflow mit der nächsten Genehmigungsebene fortfährt oder abgeschlossen wird, wenn keine zusätzlichen Genehmigungsebenen vorhanden sind.
Die automatische Aufgabengenehmigung wird ausgeführt, wenn der Aufgabenstatus sich in "Offen (bei Genehmiger)" ändert.
Aufgabe automatisch weiterleiten: Bewirkt, dass eine Aufgabe automatisch weitergeleitet wird, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.
Wenn Bedingungen erfüllt sind, wird die Rolle "Bearbeiter" als abgeschlossen markiert, was bewirkt, dass der Workflow mit der ersten Genehmigungsebene fortfährt oder abgeschlossen wird, wenn keine Genehmigungsebenen vorhanden sind.
Die Regel für das automatische Weiterleiten von Aufgaben wird ausgeführt, wenn der Aufgabenstatus sich von "Anstehend" in "Offen (bei Bearbeiter)" ändert.
- Aufgabengenehmigung verhindern
-
Diese Regel verhindert die Genehmigung einer Aufgabe auf Basis von Attributwerten oder anderen Merkmalen. Diese Regel wird ausgeführt, wenn der Genehmiger auf Genehmigen klickt.
- Aufgabenweiterleitung verhindern
-
Diese Regel verhindert das Weiterleiten einer Aufgabe auf Basis von Attributwerten oder anderen Merkmalen. Diese Regel wird ausgeführt, wenn der Bearbeiter auf Weiterleiten klickt.
So arbeiten Sie mit Aufgabentypregeln:
- Um eine Regel zu bearbeiten, klicken Sie in der Registerkarte "Regeln" auf "Bearbeiten"
, und aktualisieren Sie Folgendes:
-
Regel - Wählen Sie eine Regel aus.
-
Beschreibung - Optional. Erklären Sie, wieso Sie die Regel konfiguriert haben und wie sie verwendet werden soll.
-
Nachricht (bei manchen Regeln)
-
Nachricht an Genehmiger - Definieren Sie eine optionale Nachricht an den Genehmiger in einer Regel zum Verhindern der Aufgabengenehmigung.
-
Nachricht an Bearbeiter - Definieren Sie eine optionale Nachricht an den Bearbeiter in einer Regel zum Verhindern der Aufgabenweiterleitung.
-
-
Genehmigerebene - Wählen Sie die Regel für alle Ebenen aus oder wählen Sie die Genehmigerebenen aus.
Hinweis:
Die Genehmigerebene muss für die Regel "Aufgabe automatisch genehmigen" und die Regel "Aufgabengenehmigung verhindern" festgelegt sein.
-
Wählen Sie Filter erstellen aus, und füllen Sie den Abschnitt "Bedingungen" aus, oder wählen Sie Gespeicherten Filter verwenden und anschließend einen Filter aus. Der für die Regel ausgewählte und konfigurierte Filter bestimmt die Bedingungen, unter denen das Anwenden einer Regel ausgelöst wird.
-
Bedingungen - Treffen Sie eine Wahl:
-
Gespeicherten Filter verwenden - Im Abschnitt "Bedingungen" wird eine schreibgeschützte Version der der gespeicherten Datei zugeordneten Bedingungen angezeigt.
-
Filter erstellen - Der Abschnitt "Bedingung" wird aktiviert.
Die Elemente "Konjunktion", "Quelle", "Attribut", "Operand" und "Wert" verhalten sich entsprechend der Funktion für bereits vorhandene erweiterte Filter.
-
-