Berichtsmappen werden verwendet, um Versionen von Abstimmungen zu erstellen, die gedruckt oder zur Offline-Anzeige verwendet werden können. Berichtsmappen können Prüfanforderungen erfüllen. Mappen können mit einer Untergruppe von Abstimmungen für die Prüfung erstellt werden, ohne dass die Prüfer in der Verwendung des Account Reconciliation Manager-Systems geschult werden müssen.
Berichtsmappen können an folgenden Stellen erstellt werden:
Dialogfeld "Perioden verwalten"
Ansicht "Abstimmungslisten"
Im ersten Fall enthält die Mappe alle Abstimmungen für die ausgewählte Periode. Im zweiten Fall kann der Benutzer die Mappe mit allen in der Ansicht "Abstimmungsliste" angezeigten Abstimmungen oder mit einer ausgewählten Gruppe von Datensätzen erstellen. Wenn die Mappe in der Ansicht "Abstimmungsliste" generiert wird, kann sie Abstimmungen aus mehreren Perioden enthalten.
Berichtsmappen werden als ZIP-Dateien mit folgenden Formaten generiert:
Berichtszusammenfassung: Enthält eine mit Hyperlinks versehene Liste der in der Mappe enthaltenen Abstimmungen.
Abstimmungsdetails: Für jede Abstimmung wird eine Datei erstellt. Die Struktur ist der Struktur des Dialogfeldes "Abstimmungsaktionen" sehr ähnlich. In der Datei sind zumindest Listen der Transaktionen der jeweiligen Typen enthalten, die in der Abstimmung eingeschlossen sind. Wenn der Benutzer Transaktionsdetails einschließt, werden auch vollständige Datensatzdetails für die jeweiligen Transaktionen bereitgestellt.
Anhänge: Für jede Abstimmung, die Anhänge enthält, ist ein Ordner eingeschlossen, jedoch nur, wenn der Benutzer bei der Erstellung der Mappe angibt, dass Anhänge einzuschließen sind.