Daten prüfen

Mit der Funktion Datenaudit können die Änderungen angezeigt werden, die Benutzer an Daten vorgenommen haben. Die Datenänderungen können nach Datumsbereich, Anwendungsserver, Benutzer und Dimensionselementen gefiltert werden.

Sie können das Metadatenattribut EnableDataAudit für die Konten und Szenarios aktivieren, für die Sie Datenänderungen prüfen möchten. Die Auditeinstellungen für das Szenario überschreiben die Auditeinstellungen für das Konto. Wenn das Attribut EnableDataAudit für ein Szenario auf "Ja" gesetzt ist, werden alle Konten im Szenario geprüft, sogar Konten, für die EnableDataAudit auf "False" festgelegt ist. Wenn EnableDataAudit für ein Szenario auf "Überschreiben" festgelegt ist, werden alle Konten geprüft, für die EnableDataAudit auf "True" festgelegt ist. Um die Prüfung der Szenario- und Kontoelemente zu deaktivieren, setzen Sie dieses Attribut auf "Nein".

Wenn Ihnen die Rolle "Anwendungsadministrator" zugewiesen ist, können Sie Datenauditinformationen anzeigen, exportieren und löschen. Wenn Sie kein Administrator sind, Ihnen jedoch die Rolle "Datenaudit anzeigen" zugewiesen ist, können Sie Datenauditinformationen anzeigen und exportieren.

Die folgenden Benutzeraktivitäten werden im Datenaudit protokolliert:

  • Dateneingabe

  • Löschen der Daten

  • Kopieren der Daten

  • Dataload

  • Journalbuchung

Das Datenauditlog enthält die folgenden Informationen:

  • Benutzername

  • Ausgeführte Aktivität

  • Uhrzeit der Änderung

  • Servername

  • Point of View

  • Für den Point of View eingegebener Wert

Die Informationen des Datenaudit-Logs werden in der Tabelle APPNAME_DATA_AUDIT gespeichert. Sie können ein Backup der in der Tabelle gespeicherten Informationen erstellen oder sie extrahieren. Sie sollten die Log-Größe überwachen und das Log regelmäßig löschen.

So führen Sie ein Datenaudit aus:

  1. Wählen Sie Navigieren, Verwalten, Consolidation-Administration aus.
  2. Wählen Sie Administration, Audit, Daten aus.
  3. Optional: Klicken Sie im Point of View auf eine Dimension, um Dimensionselemente auszuwählen.
  4. Optional: Wählen Sie im Bereich Filter Filterkriterien aus:
    • Anwendung

    • Server

    • Datumsbereich

      • Um alle Datumsangaben anzuzeigen, wählen Sie Alle einbeziehen aus.

      • Um einen Datumsbereich anzugeben, wählen Sie Bereich aus, und geben Sie Minuten, Stunden, Tage oder Monate an.

      • Um bestimmte Daten anzugeben, wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und geben Sie ein Datum für Start und Ende ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um Datumsangaben auszuwählen.

    • Benutzer

  5. Optional: Um die Auditinformationen in eine CSV-Datei zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren, oder wählen Sie Aktionen, Exportieren aus, und befolgen Sie die Downloadanweisungen.
  6. Optional: Um Einträge basierend auf den aktuellen Filtereinstellungen zu löschen, klicken Sie auf Basierend auf den aktuellen Filtereinstellungen löschen, oder wählen Sie Aktionen, Gefilterte Elemente löschen aus.
  7. Optional: Um alle Einträge aus dem Log zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen, oder wählen Sie Aktionen, Alle löschen aus.

    Hinweis:

    Wenn Sie die Einträge aus dem Log löschen, wird dieser Vorgang anhand eines nicht löschbaren Datensatzes im Aufgabenaudit-Log dokumentiert.