Aufgaben prüfen

Mit der Funktion Aufgabenaudit können die von Benutzern ausgeführten Aufgaben angezeigt werden. Aufgaben, für die ein Audit durchgeführt wurde, können nach Datumsbereich, Anwendungsserver, Benutzer und ausgeführter Aufgabe gefiltert werden.

Wenn Ihnen die Rolle "Anwendungsadministrator" zugewiesen ist, können Sie Aufgabenauditinformationen anzeigen, exportieren und löschen. Wenn Sie kein Administrator sind, Ihnen jedoch die Rolle "Aufgabenaudit anzeigen" zugewiesen ist, können Sie Taskauditinformationen anzeigen und exportieren.

Diese Benutzeraktivitäten werden im Aufgabenaudit protokolliert:

  • Umlegen

  • Automatische Abstimmung nach Konto

  • Automatische Abstimmung nach ID

  • Berechnungsregeln (Berechnen)

  • Konsolidierung

  • Transaktionen erstellen

  • Datenaudit gelöscht

  • Löschen der Daten

  • Kopieren der Daten

  • Dateneingabe

  • Extrahieren der Daten

  • Dataload

  • Daten gesperrt

  • Daten entsperrt

  • Alle Transaktionen löschen

  • Ungültige Datensätze löschen

  • Transaktionen löschen

  • Dokumentanhänge

  • Dokumenttrennungen

  • Transaktionen bearbeiten

  • IC-Perioden verwalten

  • IC-Grundcodes verwalten

  • IC manuell abstimmen

  • IC-Abstimmungsbericht nach Konto

  • IC-Abstimmungsbericht nach ID

  • IC-Transaktionsbericht

  • Inaktiv

  • Journalbuchung

  • Journalperiode geschlossen

  • Journalperiode geöffnet

  • Aktivierung des Journals

  • Journalvorlageneingabe

  • Deaktivierung des Journals

  • Entitys sperren/entsperren

  • Abmeldung

  • Anmeldung

  • Extrahieren der Elementliste

  • Laden der Elementliste

  • Scannen der Elementliste

  • Extrahieren der Metadaten

  • Metadataload

  • Metadataload-Differenz

  • Metadatenscan

  • Anwendung ändern

  • Alle Transaktionen aktivieren

  • Transaktionen aktivieren

  • Extrahieren der Berechnungsregeln

  • Laden der Berechnungsregeln

  • Scannen der Berechnungsregeln

  • Extrahieren der Sicherheit

  • Laden der Sicherheit

  • Aufgabenaudit gelöscht

  • Extrahieren der Transaktionen

  • Laden der Transaktionen

  • Transaktionsscan

  • Umrechnung

  • Abstimmung für alle Transaktionen aufheben

  • Abstimmung für IC-Transaktionen aufheben

  • Alle Transaktionen deaktivieren

  • Transaktionen deaktivieren

Das Aufgabenaudit-Log enthält die folgenden Informationen:

  • Benutzername

  • Ausgeführte Aktivität

  • Startzeit der Aktivität

  • Endzeit der Aktivität

  • Servername

  • Beschreibung

  • Aktuelles Modul

Die Informationen des Aufgabenaudit-Logs werden in der Tabelle APPNAME_TASK_AUDIT gespeichert. Sie können ein Backup der in der Tabelle gespeicherten Informationen erstellen oder sie in eine Datei extrahieren und die Tabelle anschließend löschen. Sie sollten die Log-Größe überwachen und das Log regelmäßig löschen.

So führen Sie einen Aufgabenaudit aus:

  1. Wählen Sie Navigieren, Verwalten, Consolidation-Administration aus.
  2. Wählen Sie Administration, Audit, Aufgaben aus.
  3. Optional: Wählen Sie im Bereich Filter Filterkriterien aus:

    • Anwendung

    • Server

    • Datumsbereich

      • Um alle Datumsangaben anzuzeigen, wählen Sie Alle einbeziehen aus.

      • Um einen Datumsbereich anzugeben, wählen Sie Bereich aus, und geben Sie Minuten, Stunden, Tage oder Monate an.

      • Um bestimmte Daten anzugeben, wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und geben Sie ein Datum für Start und Ende ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um Datumsangaben auszuwählen.

    • Benutzer

    • Aufgaben

  4. Optional: Um die Auditinformationen in eine CSV-Datei zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren, oder wählen Sie Aktionen, Exportieren aus, und befolgen Sie die Downloadanweisungen.
  5. Optional: Um Einträge basierend auf den aktuellen Filtereinstellungen zu löschen, klicken Sie auf Basierend auf den aktuellen Filtereinstellungen löschen, oder wählen Sie Aktionen, Gefilterte Elemente löschen aus.
  6. Optional: Um alle Einträge aus dem Log zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen, oder wählen Sie Aktionen, Alle löschen aus.

    Hinweis:

    Wenn Sie die Einträge aus dem Log löschen, wird dieser Vorgang anhand eines nicht löschbaren Datensatzes im Log dokumentiert.