Mit der Funktion Aufgabenaudit können die von Benutzern ausgeführten Aufgaben angezeigt werden. Aufgaben, für die ein Audit durchgeführt wurde, können nach Datumsbereich, Anwendungsserver, Benutzer und ausgeführter Aufgabe gefiltert werden.
Wenn Ihnen die Rolle "Anwendungsadministrator" zugewiesen ist, können Sie Aufgabenauditinformationen anzeigen, exportieren und löschen. Wenn Sie kein Administrator sind, Ihnen jedoch die Rolle "Aufgabenaudit anzeigen" zugewiesen ist, können Sie Taskauditinformationen anzeigen und exportieren.
Diese Benutzeraktivitäten werden im Aufgabenaudit protokolliert:
Umlegen
Automatische Abstimmung nach Konto
Automatische Abstimmung nach ID
Berechnungsregeln (Berechnen)
Konsolidierung
Transaktionen erstellen
Datenaudit gelöscht
Löschen der Daten
Kopieren der Daten
Dateneingabe
Extrahieren der Daten
Dataload
Daten gesperrt
Daten entsperrt
Alle Transaktionen löschen
Ungültige Datensätze löschen
Transaktionen löschen
Dokumentanhänge
Dokumenttrennungen
Transaktionen bearbeiten
IC-Perioden verwalten
IC-Grundcodes verwalten
IC manuell abstimmen
IC-Abstimmungsbericht nach Konto
IC-Abstimmungsbericht nach ID
IC-Transaktionsbericht
Inaktiv
Journalbuchung
Journalperiode geschlossen
Journalperiode geöffnet
Aktivierung des Journals
Journalvorlageneingabe
Deaktivierung des Journals
Entitys sperren/entsperren
Abmeldung
Anmeldung
Extrahieren der Elementliste
Laden der Elementliste
Scannen der Elementliste
Extrahieren der Metadaten
Metadataload
Metadataload-Differenz
Metadatenscan
Anwendung ändern
Alle Transaktionen aktivieren
Transaktionen aktivieren
Extrahieren der Berechnungsregeln
Laden der Berechnungsregeln
Scannen der Berechnungsregeln
Extrahieren der Sicherheit
Laden der Sicherheit
Aufgabenaudit gelöscht
Extrahieren der Transaktionen
Laden der Transaktionen
Transaktionsscan
Umrechnung
Abstimmung für alle Transaktionen aufheben
Abstimmung für IC-Transaktionen aufheben
Alle Transaktionen deaktivieren
Transaktionen deaktivieren
Das Aufgabenaudit-Log enthält die folgenden Informationen:
Benutzername
Ausgeführte Aktivität
Startzeit der Aktivität
Endzeit der Aktivität
Servername
Beschreibung
Aktuelles Modul
Die Informationen des Aufgabenaudit-Logs werden in der Tabelle APPNAME_TASK_AUDIT gespeichert. Sie können ein Backup der in der Tabelle gespeicherten Informationen erstellen oder sie in eine Datei extrahieren und die Tabelle anschließend löschen. Sie sollten die Log-Größe überwachen und das Log regelmäßig löschen.
So führen Sie einen Aufgabenaudit aus: