Journale extrahieren

Journale, wiederkehrende Journale und Journalvorlagen können aus einer Anwendung extrahiert werden. Sie können die Dimensionen Scenario, Year, Period, Entity und Value auswählen, um für sie Journale zu extrahieren. Darüber hinaus können Sie den Status, die Art und die Bestandsart der zu extrahierenden Journale auswählen.

Beim Extrahieren von Journalen werden diese in einer ASCII-Datei mit Unterstützung für Mehrbyte-Zeichensätze (MBCS) gespeichert. Standardmäßig wird für Journaldateien die Dateierweiterung JLF verwendet. Nach dem Extrahieren von Journalen können Sie die Journaldaten in einem Texteditor anzeigen und bearbeiten.

Sie können Journale zur automatisierten Konsolidierung in externe Systeme extrahieren. Sie können diese jedoch nicht zurück in Oracle Hyperion Financial Management importieren. Wenn Sie diese Journale extrahieren, ist die Bestandsart leer (für Journale zur automatisierten Konsolidierung).

Wenn der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, wird ein Link für das Log angezeigt, sodass Sie alle Fehler anzeigen können.

So extrahieren Sie Journale:

Wählen Sie Konsolidierung, then Extrahieren, Journale aus.
Geben Sie ein Szenario und ein Jahr für die Extraktion der Journale an.
Optional: Wählen Sie eine Periode für die Extraktion der Journale aus.
Optional: Wählen Sie eine oder mehrere Dimensionen des Typs "Entity" und "Value" für die Extraktion aus.

Zum Extrahieren von Journalen zur automatisierten Konsolidierung müssen Sie [Proportion] und/oder [Elimination] als Element der Dimension Value auswählen.

Hinweis:

Sofern Sie keine bestimmten Elemente auswählen, geht das System bei den Dimensionen Period, Entity und Value davon aus, dass alle Dimensionselemente extrahiert werden sollen. Wenn Sie jedoch spezielle Elemente auswählen, wird zur Angabe der Auswahl mehrerer Elemente ein Pluszeichen (+) neben der Dimension angezeigt.
Geben Sie in das Feld Trennzeichen das Zeichen zum Trennen der Journaldaten in der Datei ein. Folgende Zeichen sind gültig:
```
, ~ @ $ % & ^ | : ; ? \
```
Hinweis:

Wählen Sie ein Zeichen, das nicht im Dateinamen oder in der Datei verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise das Komma im Namen einer Entity-Beschreibung verwenden, kann es nicht als Trennzeichen verwendet werden.
Wählen Sie Journaltypen aus, die extrahiert werden sollen:
- Vorlagen
- Wiederkehrende Vorlagen
- Journale
Optional: Geben Sie das Label und die Gruppe für die zu extrahierenden Journale ein.

Das Prozentzeichen (%) kann als Platzhalter verwendet werden.

Für Journale zur automatisierten Konsolidierung können Sie im Feld "Label" eine Abfrage nach dem Wert "Art" der Audittransaktion durchführen, die Sie in der Konsolidierungsregel angegeben haben. Zahlen können nicht als Labels verwendet werden.
Wählen Sie den Status, die Art und die Bestandsart der zu extrahierenden Journale aus, oder wählen Sie Alle aus.
Klicken Sie auf Extrahieren.
Befolgen Sie die im Browser angezeigten Anweisungen zum Herunterladen.

Die Anweisungen sind je nach Webbrowser unterschiedlich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei im eingerichteten Webverzeichnis speichern.