Journale laden

Sie können zurückgewiesene, übergebene, genehmigte und aktivierte Journale, Journale in Bearbeitung sowie Standardjournalvorlagen und wiederkehrende Journalvorlagen laden. Journale zur automatisierten Konsolidierung können nicht geladen werden, da sie durch den Konsolidierungsprozess erstellt werden.

Um Journale laden zu können, müssen Sie zunächst die Perioden öffnen, für die Journale geladen werden sollen. Informationen hierzu finden Sie unter "Perioden verwalten" in der Oracle Hyperion Financial Management - Benutzerdokumentation.

Journale werden immer im Modus "Ersetzen" geladen, in dem alle Daten für ein bestimmtes Journallabel vor dem Laden der neuen Journaldaten gelöscht werden. Aktivierte Journale müssen in bereits geöffneten Perioden geladen werden. Wenn Sie ein aktiviertes gegenbuchendes Journal laden, wird in der nächsten Periode automatisch eine genehmigte Gegenbuchung erstellt, und Sie müssen die generierte Gegenbuchung manuell aktivieren.

Standardmäßig wird für Journaldateien die Dateierweiterung JLF verwendet. Beim Ladeprozess werden auch andere Dateierweiterungen akzeptiert (z.B. TXT oder CSV), Oracle empfiehlt jedoch die Verwendung der Dateierweiterung JLF.

Wenn Sie die Standardladeoptionen ändern, werden die Optionen für alle Zeilen aktualisiert. Mit der Option "Überschreiben" können Sie eine bestimmte Zeile aktivieren und die Optionen für diese Zeile aktualisieren.

Wenn der Ladeprozess abgeschlossen ist, wird ein Link für das Log angezeigt, sodass Sie alle Fehler anzeigen können.

Hinweis:

Oracle empfiehlt, dass Sie Oracle Hyperion Financial Management zu den Ausnahmen für Ihren Web-Popup-Blocker hinzufügen. Wenn Sie Aufgaben wie das Laden von Daten ausführen, wird ein Statusfenster mit dem Aufgabenstatus angezeigt. Wenn auf dem Computer allerdings ein Pop-up-Blocker aktiviert ist, kann dieses Fenster nicht angezeigt werden.

So laden Sie Journale:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Laden, Journale aus.
  2. Geben Sie in das Feld Trennzeichen das Zeichen zum Trennen der Journaldaten in der Datei ein. Folgende Zeichen sind gültig: 
    , ~ @ $ % & ^ | : ; ? \

    Hinweis:

    Wählen Sie ein Zeichen, das nicht im Dateinamen oder in der Datei verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise das Komma im Namen einer Entity-Beschreibung verwenden, kann es nicht als Trennzeichen verwendet werden.

  3. Optional: Wenn Sie Firefox als Browser verwenden, können Sie mehrere Dateien laden. Wählen Sie Mehrfachauswahl aus, wenn diese Option nicht bereits ausgewählt ist, und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Dateien zu suchen.

    Sie können maximal 10 Dateien gleichzeitig auswählen. Das System füllt dann die Detailzeilen mit den ausgewählten Dateien auf.

    Sie können Dateien auch in den Bereich für Dateiauswahlinhalte ziehen und ablegen.

  4. Optional: Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Zeilen zum Laden von Journalen hinzuzufügen.

    Tipp:

    Wählen Sie zum Löschen eine Zeile aus, und klicken Sie auf Löschen.

  5. Optional: Um die Standarddateieinstellungen für eine Zeile zu überschreiben, klicken Sie auf Überschreiben.

    Tipp:

    Um die Ladeoptionen auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  6. Klicken Sie auf Laden.

    Hinweis:

    Wenn Sie vorhandene Dateien erneut laden, zeigt das System einen Warn-Prompt an, über den Sie beantworten müssen, ob Sie die Dateien erneut verwenden möchten. Wenn Sie sie erneut verwenden möchten, klicken Sie auf Ja.