Header (Abschnitt)

Dieser Dateiabschnitt enthält Informationen zu Szenario, Jahr und Periode. Die Headerinformationen zur Journalart sowie die entsprechenden Detailpositionen folgen im Anschluss an den Headerabschnitt. Auf diese Weise werden Journalinformationen entsprechend einem bestimmtem Szenario und Jahr sowie einer bestimmten Periode organisiert. In einer Journaldatei können mehrere Headerabschnitte angegeben werden.

Mit dieser Syntax werden das Szenario, das Jahr sowie die Periode angegeben:

!SCENARIO= Actual
!YEAR = 2014
!PERIOD = January

Dem Headerabschnitt folgen Journaldetailinformationen zu Ist-Werten, Januar und 2014.

Der Unterabschnitt Journal des Headerabschnitts enthält Journaldetailinformationen für das angegebene Szenario und Jahr sowie die angegebene Periode.

In Tabelle 6-1 sind die Attribute beschrieben, die im Journalunterabschnitt verwendet werden. Diese Attribute werden für reguläre Journale sowie für wiederkehrende Vorlagen und Standardvorlagen verwendet.

Tabelle 6-1 Beschreibungen der Journalattribute

Attribut Value

<label>

Benutzerdefinierter Journalname, maximal 20 Zeichen

<balancing attribute>

  • U = Unausgeglichen

  • B = Insgesamt ausgeglichen

  • E = Ausgeglichen nach Entität

<type>

  • R = Reguläre Journale

  • A = Automatisch gegenbuchende Journale

  • V = Automatische Gegenbuchung

    Im System generierte automatische Gegenbuchungen können nicht geladen, sondern lediglich extrahiert werden.

<status>

  • W = In Bearbeitung

  • S = Weitergeleitet

  • A = Genehmigt

  • P = Aktiviert

  • R = Abgelehnt

<value dimension>

  • [Contribution Adjs]

  • [Parent Adjs]

  • <Entity Curr Adjs>

  • <Parent Curr Adjs>

<journal group>

Optional: Benutzerdefinierter Parameter, maximal 30 Zeichen

Gruppen müssen zuvor geladen werden.

<security class>

Optional: Gültige Sicherheitsklasse, die mit dem Journal verknüpft ist

Wenn Sie keine Sicherheitsklasse zuweisen, verwendet das Journal die Sicherheitsklasse [Standard]. Das Journal kann nur von Benutzern verwendet werden, die über Zugriffsrechte für diese Sicherheitsklasse verfügen.

<singleparent.singleentity>

Optional: Gültige Kombination aus übergeordnetem Element und Entity, die von allen Journalpositionen verwendet wird. Wenn Sie eine Kombination aus einzelnem übergeordnetem Element und einzelner Entity für das gesamte Journal angeben, wird das Attribut "parent.entity" nicht verwendet.

<journal description>

Beschreibung des Journals mit maximal 255 Zeichen. Sie können mehrere Zeilen lange Beschreibungen laden, vorausgesetzt jede Zeile beginnt mit der folgenden Syntax: !DESC=

<parent.entity>

Gültiges Element der Dimension Entity. Das übergeordnete Element ist nur für die Elemente "Contribution Adjs", "Parent Adjs" und "ParentCurrency Adjs" der Dimension Value erforderlich. Dieses Attribut wird nur verwendet, wenn das Attribut "Single Parent.Single Entity" nicht verwendet wird.

<account>

Gültiges Element der Dimension Account. Bei regulären Journalen muss es sich hierbei um ein Eingabekonto des Typs EINNAHMEN, AUFWAND; AKTIV, PASSIVA, FLOW oder BESTAND handeln.

<ICP>

Optional: Gültiges Element der Dimension Intercompany Partner. Dieses Attribut ist optional. Es muss jedoch wenigstens "ICP None" angegeben werden.

<custom>

Optional: Gültige Elemente der benutzerdefinierten Dimensionen

<amount type>

  • D = Soll

  • C = Haben

<amount>

Positiver Betrag, unabhängig davon, ob die Betragsart Soll oder Haben lautet

<line item description>

Optional: Beschreibung des spezifischen Journaldetails, die bis zu 50 Zeichen enthalten kann.

Diese Syntax gibt ein reguläres Journal an:

!JOURNAL = <label>, <balancing attribute>, <type>, <status>, <value dimension>, <journal group>, <SecurityClass>, <SingleParent.SingleEntity>
!DESC=<journal description>
<parent.entity>, <account>, <ICP>, <CustomDimensionName>, <amount type>, <amount>, <line item desc>