Entitys sperren und entsperren

Sie können für ein Szenario, ein Jahr und eine Periode eine Sperre auf eine Entity anwenden, um zukünftige Änderungen an Intercompany-Transaktionen für die Entity zu verhindern. Wenn die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" für die Periode ausgewählt ist, müssen alle zugeordneten und alle falsch zugeordneten Transaktionen mit einem Grundcode aktiviert werden, bevor Sie die Entity sperren können.

Hinweis:

Der Transaktionssperrstatus unterscheidet sich vom Datensperrstatus. Informationen zum Datensperrstatus finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Benutzerdokumentation.

Wenn Ihnen die Sicherheitsrolle als Administrator für Intercompany-Transaktionen zugewiesen ist, können Sie den Prozessstatus, den Sperrstatus, Entitydetails und eine Übersicht der Intercompany-Transaktionen anzeigen sowie E-Mail-Alerts durchführen.

Wenn die Entity gesperrt ist, können Sie keine neuen Intercompany-Transaktionen eingeben. Außerdem können Sie vorhandene Transaktionen nicht löschen oder ändern. Sie können Transaktionen für eine gesperrte Entity nicht aktivieren oder deaktivieren und den Zuordnungsstatus einer Transaktion, an der eine gesperrte Entity beteiligt ist, nicht löschen. Auch wenn die Partner-Entity nicht gesperrt ist, kann der Partner keine Transaktionen zuordnen, da der Zuordnungsstatus für die Entity nicht aktualisiert werden kann.

Wenn z.B. Entity A gesperrt ist: können für Entity A keine Transaktionen mehr eingegeben werden, und es kann keine Aktivierung oder Zuordnung für die Entity durchgeführt werden. Sofern Entity B nicht gesperrt ist, kann sie zwar nach wie vor Intercompany-Transaktionen mit ihrem Partner Entity A aufweisen. Entity B kann Entity A nicht mehr zugeordnet werden, da das System den Zuordnungsstatus für Entity A nicht aktualisieren kann.

Wenn Sie Übergabephasen verwenden, sollte eine Entity erst gesperrt werden, wenn alle Phasen den Status Published aufweisen.

So sperren Sie eine Entity:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Intercompany, Überwachen aus.
  2. Wählen Sie unter Szenario ein Szenario für die Entity aus.
  3. Wählen Sie unter Jahr ein Jahr für die Entity aus.
  4. Wählen Sie unter Periode eine Periode für die Entity aus.
  5. Wählen Sie mindestens eine zu sperrende Entity aus.
  6. Klicken Sie auf Sperren, wählen Sie Sperren im Kontextmenü aus, oder wählen Sie Aktionen, Sperren aus.

    Tipp:

    Wählen Sie zum Entsperren von Entitys die zu entsperrende Entity aus, klicken Sie auf Entsperren, wählen Sie Entsperren im Kontextmenü aus, oder wählen Sie Aktionen, Entsperren aus.

    Wenn Sie mehrere Perioden entsperren möchten, verwenden Sie STRG, um die entsprechenden Perioden hervorzuheben, und wählen Sie Entsperren aus. Es ist nicht möglich, die UMSCHALTTASTE zum Hervorheben zu verwenden, um mehrere Perioden zu entsperren.