Mit der Funktion "Intercompany-Transaktionen überwachen" wird die Abstimmung von Transaktionen überwacht. Wurden in einer Periode viele Intercompany-Transaktionen in das System eingegeben, kann es einige Zeit in Anspruch nehmen, bis alle Transaktionen eingegeben und erfolgreich zugeordnet wurden. Da nicht alle Transaktionen gleichzeitig eingegeben werden, müssen Administratoren den Zuordnungsprozess überwachen. Mit der Funktion "Intercompany-Transaktionen überwachen" können Sie anzeigen, welche Intercompany-Partner bereits mit ihren Intercompany-Transaktionen begonnen haben.
Um Intercompany-Transaktionen überwachen zu können, muss Ihnen die Sicherheitsrolle als Administrator für Intercompany-Transaktionen zugewiesen sein, die es Ihnen ermöglicht, den Prozessstatus, den Sperrstatus, Entitydetails und eine Übersicht der Intercompany-Transaktionen anzuzeigen sowie E-Mail-Alerts durchzuführen.
Auf der Seite zur Überwachung von IC-Transaktionen wird eine Liste der Intercompany-Entitys mit ihrem jeweiligen Prozess- und Sperrstatus angezeigt. Sie können die Anzeige nach Entity, Prozessstatus oder Sperrstatus filtern. Die Entitys sind Verknüpfungen zu den Informationen im Fenster "Intercompany-Transaktionen - Überwachungsdetails". Beim Klicken auf eine Entity wird die Anzahl der aktivierten und deaktivierten Transaktionen nach Status angezeigt, z.B. "Abgestimmt", "Falsch abgestimmt" oder "Nicht abgestimmt".
Tabelle 14-2 Entitystatus für Intercompany-Transaktionen
Status | Beschreibung |
---|---|
Nicht gestartet | Die Entity weist keine Intercompany-Transaktionen für das Szenario, das Jahr und die Periode im Point of View auf. |
Gestartet | Die Entity weist mindestens eine Intercompany-Transaktion für das Szenario, das Jahr und die Periode im Point of View auf. |
Nicht sperrbar | Eine Entity weist den Status "Nicht sperrbar" auf, wenn Sie die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" für die Periode ausgewählt haben, aber keine zugeordneten oder falsch zugeordneten Transaktionen mit einem Grundcode aktiviert haben. |
Sie können auf eine Entity in der Liste klicken, um die Gesamtzahl aktivierter und deaktivierter Transaktionen für die Entity anzuzeigen, kategorisiert nach Abstimmungsstatus.
Beispiel: Wenn Sie auf das Pluszeichen (+) neben "Entity A" klicken, um sie einzublenden, werden die aktivierten und deaktivierten Transaktionen für Entity A nach Status sortiert angezeigt. Wenn Sie in der Spalte "Nicht abgestimmt" auf den Wert für deaktivierte Transaktionen klicken, stellt das System eine Verknüpfung mit der Seite zum Verwalten von Intercompany-Transaktionen her. Der Filter ist so eingerichtet, dass für Entity A deaktivierte Transaktionen mit dem Status "Nicht abgestimmt" angezeigt werden. Sie können mehrere Entitys gleichzeitig einblenden, um die zugehörigen Details anzuzeigen.
Sie können E-Mail-Alerts für alle auf der Seite zur Überwachung von IC-Transaktionen angezeigten Entitys senden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Benutzerdokumentation.
So überwachen Sie Intercompany-Transaktionen: