Intercompany-Transaktionen überwachen

Mit der Funktion "Intercompany-Transaktionen überwachen" wird die Abstimmung von Transaktionen überwacht. Wurden in einer Periode viele Intercompany-Transaktionen in das System eingegeben, kann es einige Zeit in Anspruch nehmen, bis alle Transaktionen eingegeben und erfolgreich zugeordnet wurden. Da nicht alle Transaktionen gleichzeitig eingegeben werden, müssen Administratoren den Zuordnungsprozess überwachen. Mit der Funktion "Intercompany-Transaktionen überwachen" können Sie anzeigen, welche Intercompany-Partner bereits mit ihren Intercompany-Transaktionen begonnen haben.

Um Intercompany-Transaktionen überwachen zu können, muss Ihnen die Sicherheitsrolle als Administrator für Intercompany-Transaktionen zugewiesen sein, die es Ihnen ermöglicht, den Prozessstatus, den Sperrstatus, Entitydetails und eine Übersicht der Intercompany-Transaktionen anzuzeigen sowie E-Mail-Alerts durchzuführen.

Auf der Seite zur Überwachung von IC-Transaktionen wird eine Liste der Intercompany-Entitys mit ihrem jeweiligen Prozess- und Sperrstatus angezeigt. Sie können die Anzeige nach Entity, Prozessstatus oder Sperrstatus filtern. Die Entitys sind Verknüpfungen zu den Informationen im Fenster "Intercompany-Transaktionen - Überwachungsdetails". Beim Klicken auf eine Entity wird die Anzahl der aktivierten und deaktivierten Transaktionen nach Status angezeigt, z.B. "Abgestimmt", "Falsch abgestimmt" oder "Nicht abgestimmt".

Tabelle 14-2 Entitystatus für Intercompany-Transaktionen

Status	Beschreibung
Nicht gestartet	Die Entity weist keine Intercompany-Transaktionen für das Szenario, das Jahr und die Periode im Point of View auf.
Gestartet	Die Entity weist mindestens eine Intercompany-Transaktion für das Szenario, das Jahr und die Periode im Point of View auf.
Nicht sperrbar	Eine Entity weist den Status "Nicht sperrbar" auf, wenn Sie die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" für die Periode ausgewählt haben, aber keine zugeordneten oder falsch zugeordneten Transaktionen mit einem Grundcode aktiviert haben.

Sie können auf eine Entity in der Liste klicken, um die Gesamtzahl aktivierter und deaktivierter Transaktionen für die Entity anzuzeigen, kategorisiert nach Abstimmungsstatus.

Beispiel: Wenn Sie auf das Pluszeichen (+) neben "Entity A" klicken, um sie einzublenden, werden die aktivierten und deaktivierten Transaktionen für Entity A nach Status sortiert angezeigt. Wenn Sie in der Spalte "Nicht abgestimmt" auf den Wert für deaktivierte Transaktionen klicken, stellt das System eine Verknüpfung mit der Seite zum Verwalten von Intercompany-Transaktionen her. Der Filter ist so eingerichtet, dass für Entity A deaktivierte Transaktionen mit dem Status "Nicht abgestimmt" angezeigt werden. Sie können mehrere Entitys gleichzeitig einblenden, um die zugehörigen Details anzuzeigen.

Sie können E-Mail-Alerts für alle auf der Seite zur Überwachung von IC-Transaktionen angezeigten Entitys senden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Benutzerdokumentation.

So überwachen Sie Intercompany-Transaktionen:

Wählen Sie Konsolidierung, Intercompany, Überwachen aus.
Wählen Sie in der Point of View-Leiste ein Szenario, ein Jahr und eine Periode aus.
Wählen Sie in der Liste Anzeigeoptionen eine Option aus:
- Wenn Sie die Entity-Informationen anhand des Labels anzeigen möchten, wählen Sie die Option Label aus.
- Wenn Sie die Entity-Informationen anhand der Beschreibung anzeigen möchten, wählen Sie die Option Beschreibung aus.
- Wenn Sie die Entity-Informationen anhand des Labels und der Beschreibung anzeigen möchten, wählen Sie die Option Beide aus.
Geben Sie in der Liste Filter für Entity die Entity ein, deren Status Sie überwachen möchten, oder suchen Sie danach.

Hinweis:

Wenn Sie das Feld "Entity" leer lassen, gibt das System alle Entitys aus der Liste zurück.
Optional: Um nur aktive Entitys anzuzeigen, wählen Sie Nur aktive anzeigen aus.
Optional: Um die Transaktionsliste nach Prozessstatus zu filtern, wählen Sie mindestens einen dieser Transaktionstypen aus:
- Nicht gestartet
- Gestartet
Optional: Um die Transaktionsliste nach Sperrstatus zu filtern, wählen Sie mindestens einen dieser Transaktionstypen aus:
- Sperrbar
- Nicht sperrbar
- Gesperrt
Optional: Um die Transaktionsliste nach den Status Verarbeiten oder Sperren zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend aus.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Entity, oder wählen Sie Details anzeigen im Kontextmenü aus, um Überwachungsdetails zu Intercompany-Transaktionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf der Seite Überwachungsdetails Intercompany-Transaktionen auf einen Wert in einer der Statusspalten.

Die Seite zum Verwalten von Intercompany-Transaktionen wird mit den ausgewählten Filterkriterien angezeigt.
Optional: Um einen E-Mail-Alert für eine Entity zu senden, wählen Sie auf der Seite zum Überwachen von Intercompany-Transaktionen eine Entity aus, und klicken Sie auf E-Mail-Alert, wählen Sie E-Mail-Alert im Kontextmenü aus, oder wählen Sie Aktionen, E-Mail-Alert aus.