Sie können E-Mail-Alerts für Intercompany-Transaktionen und während der Prüfung des Prozessmanagements verwenden. Mit E-Mail-Alerts werden wichtige Ereignisse oder Datenänderungen im System hervorgehoben. Beispiel: Sie können mit einem E-Mail-Alert darauf hinweisen, dass eine Intercompany-Transaktion falsch zugeordnet wurde und die Zuordnung neu vorgenommen werden muss oder dass eine Prozesseinheit zum Hochstufen auf die nächste Ebene bereit ist.
E-Mail-Alerts werden über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gesendet, d.h. sie sind mit jedem E-Mail-System kompatibel, das Internet-E-Mail unterstützt. Um Alerts zu verwenden, müssen Sie E-Mail-Einstellungen konfigurieren und den SMTP-Servernamen angeben, wenn Sie das Financial Management Configuration Utility ausführen. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management System - Installations- und Konfigurationsdokumentation.
Für den Alertprozess werden E-Mail-Adressen verwendet, die in den externen Authentifizierungsdateien gespeichert sind, z.B. LDAP, MSAD oder Native Directory.
Um E-Mail-Alerts zu senden oder zu empfangen, müssen Sie Benutzer- und Datensicherheitsrechte in der Anwendung einrichten. Die Sicherheitsklasse, die dem Szenario und der Entity für den Alert zugeordnet wird, muss E-Mail-Alerts unterstützen. Zudem muss dem Benutzer eine entsprechende Sicherheitsrolle zum Empfangen von E-Mail-Alerts zugewiesen sein. Informationen zum Einrichten von Sicherheitsrollen finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management - Administrationsdokumentation für Benutzersicherheit.