Sie können das Modul Prozesssteuerung so einrichten, dass bei Änderungen des Status in der Prozesssteuerung E-Mail-Alerts generiert werden. Alerts können für die folgenden Aktionen konfiguriert werden: First Pass, Review Level 1 bis 10, Submitted, Approved oder Published.
Es werden keine E-Mail-Alerts generiert, wenn sich die Prozesseinheit auf der Ebene Not started befindet oder wenn die Aktion Abzeichnen aktiviert wurde.
So richten Sie E-Mail-Alerts für das Prozessmanagement ein:
Benutzer, die alle Kriterien erfüllen, erhalten E-Mail-Alerts.
Tabelle 16-1 Prozessmanagement - Benutzerrollen und Alertbenachrichtigung
Ebene der Prozesseinheit vor oder nach einer Aktion | Prozessmanagement - Benachrichtigte Benutzerrollen |
---|---|
First Pass |
Benutzer mit der Zugriffsberechtigung ALLE oder HOCHSTUFEN für die Entity werden benachrichtigt. |
Prüfebenen 1 bis 10 |
Benutzer mit den Rollen Prüfer der betreffenden Prüfebene und Absender werden benachrichtigt. Für Prüfebene 1 werden z.B. die Rollen Prüfer 1 und Absender benachrichtigt. |
Weitergeleitet |
Die Rolle Prüfsupervisor wird benachrichtigt. Nur Benutzer mit dieser Rolle können die übergebene Prozesseinheit genehmigen. |
Genehmigt |
Die Rollen Prüfer 1 bis Prüfer 10 und Absender werden benachrichtigt. |
Veröffentlicht |
Benutzer mit der Zugriffsberechtigung ALLE, LESEN oder HOCHSTUFEN für die Entity werden benachrichtigt. |
Wenn eine Prozessprüfaktion durchgeführt wird, werden gemäß den eingerichteten Sicherheitsrechten automatisch E-Mail-Alerts für die entsprechenden Benutzer generiert. Der Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat, erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
Hinweis:
Benutzer mit der Rolle Anwendungsadministrator erhalten keine E-Mail-Alerts. Damit ein Benutzer mit dieser Rolle E-Mail-Alerts erhält, muss er als separater Benutzer eingerichtet werden. Außerdem muss ihm die Rolle zum Erhalten von Alerts zugewiesen werden.