Sie können die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" für jede Periode einstellen. Mit dieser Option wird festgelegt, ob das System vor dem Aktivieren von Transaktionen ihren Zuordnungsstatus prüfen muss. Außerdem wird definiert, welche Validierungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen, bevor eine Entity gesperrt oder eine Periode geschlossen werden kann.
Wenn Sie die Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren" auswählen, müssen Sie Transaktionen zuordnen oder einen Grundcode zuweisen, bevor die Transaktionen aktiviert werden können. Bevor Sie eine Periode schließen oder eine Entity sperren können, müssen Sie alle zugeordneten Transaktionen oder falsch zugeordneten Transaktionen mit Grundcodes aktivieren.
Wenn Sie die Option "Einschränken" auswählen, müssen Sie Transaktionen zuordnen, bevor Sie sie aktivieren können. Sie können jedoch Perioden schließen oder Entitys sperren, die deaktivierte Transaktionen enthalten.
Tabelle 14-1 Beschreibung des Wertes der Option "Vor Aktivierung zuordnen/validieren"
| Wert der Option zum Zuordnen/Validieren | Beschreibung |
|---|---|
|
Nein |
Alle Transaktionen können aktiviert werden. |
|
Ja |
Transaktionen können nur aktiviert werden, wenn eine dieser Bedingungen erfüllt ist:
Außerdem stellt das System sicher, dass alle nicht bzw. falsch zugeordneten Transaktionen mit Grundcodes aktiviert werden, bevor die Periode geschlossen oder die Entity gesperrt wird. |
|
Einschränken |
Wenn Sie die Option "Vor Aktivierung abstimmen/validieren" auf "Einschränken" festlegen, können Transaktionen nur aktiviert werden, wenn eine dieser Bedingungen erfüllt ist:
Sie können Perioden schließen oder Entitys sperren, die deaktivierte Transaktionen enthalten. |