E-Mail-Alerts können für Intercompany-Transaktionen und den Prüfprozess der Prozesssteuerung verwendet werden. Mit E-Mail-Alerts werden wichtige Ereignisse oder Datenänderungen im System hervorgehoben. Beispiel: Sie können Sie einen E-Mail-Alert senden, wenn eine falsch zugeordnete Intercompany-Transaktion richtig zugeordnet werden muss oder eine Prozesseinheit auf die nächsthöhere Ebene hochgestuft werden kann.
E-Mail-Alerts werden über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gesendet, d.h. sie sind mit jedem E-Mail-System kompatibel, das Internet-E-Mail unterstützt. Um E-Mail-Alerts zu verwenden, müssen Sie den SMTP-Servernamen beim Ausführen des Configuration Utiliy von Oracle Hyperion Financial Management angeben. Informationen finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management System - Installations- und Konfigurationsdokumentation.
Für den Alert-Prozess werden E-Mail-Adressen verwendet, die in den externen Authentifizierungsdateien gespeichert sind, z.B. LDAP, MSAD oder Native Directory.
Bevor Sie E-Mail-Alerts senden oder empfangen können, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Die Sicherheitsklasse, die dem Szenario und der Entity für den Alert zugeordnet wird, muss E-Mail-Alerts unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Administratordokumentation.
Benutzern muss eine Sicherheitsrolle zugewiesen werden, damit sie E-Mail-Alerts erhalten können. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management - Administrationsdokumentation für Benutzersicherheit
Der SMTP-Mail-Server muss konfiguriert sein. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management System - Installations- und Konfigurationsdokumentation.
Siehe folgende Vorgehensweisen: