Wiederkehrende Vorlagen können zum automatischen Erstellen von Journalen verwendet werden. Beim Erstellen eines Journals aus einer wiederkehrenden Vorlage werden Sie in einer Bestätigungsmeldung darüber informiert, dass das Journal erstellt wurde. Der Status des Journals ist Genehmigt.
Wenn Sie mit einer wiederkehrenden Vorlage ein Journal erstellen möchten, benötigen Sie die Sicherheitsrolle "Wiederkehrende erstellen". Darüber hinaus müssen Sie über uneingeschränkten Zugriff auf die Sicherheitsklasse verfügen, die der Vorlage zugewiesen ist.
Das System verwendet die der Vorlage zugewiesene Sicherheitsklasse als Sicherheitsklasse für das Journal. Wenn Sie die Zuweisung der Sicherheitsklasse für das Journal ändern möchten, müssen Sie das Journal zurückweisen und es erneut übergeben. Zur Bearbeitung eines Journals ist der uneingeschränkte Zugriff auf die Sicherheitsklasse des Journals erforderlich. Wenn Sie eine Vorlage ändern möchten, müssen Sie über uneingeschränkten Zugriff auf die Sicherheitsklasse der jeweiligen Vorlage verfügen.
So erstellen Sie Journale mit wiederkehrenden Vorlagen: