Sie können eine Ordnerhierarchie zum Organisieren von Dokumenten erstellen. Standardmäßig ist ein Stammordner verfügbar, der nicht gelöscht werden kann. Alle von Ihnen erstellten Ordner werden als Unterordner des Stammordners angelegt.
Ordnernamen dürfen keines der folgenden Zeichen enthalten: Sternchen (*), @-Zeichen (@), umgekehrter Schrägstrich oder Schrägstrich (/\), Doppelpunkt (:), Komma (,), geschweifte Klammern ({}), doppelte Anführungszeichen ("), Größer-als- oder Kleiner-als-Zeichen (<>), Nummernzeichen (#), Punkt (.), Pipe-Zeichen (|), Pluszeichen (+), Fragezeichen (?) oder Semikolon (;). Darüber hinaus dürfen Ordnernamen keine nachstehenden oder führenden Leerzeichen enthalten.
Hinweis:
Um Ordner zu erstellen, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Fortgeschrittene Benutzer" verfügen.
So erstellen Sie Dokumentordner:
Klicken Sie im Dokumentenmanager auf Neu, Ordner, oder wählen Sie Aktionen, Neu, Ordner aus.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
Der Name darf einschließlich Leerzeichen maximal 20 Zeichen umfassen.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Ordner ein.
Die Beschreibung darf einschließlich Leerzeichen maximal 80 Zeichen enthalten.
Wählen Sie unter Sicherheitsklasse die Sicherheitsklasse aus, die Sie dem Ordner zuweisen möchten.
Wählen Sie unter Inhaltstyp den Dokumenttyp für den Ordner aus.
Tipp:
Wählen Sie Alle aus, wenn der Ordner für alle Dokumente verwendet wird.
Optional: Wählen Sie Privat aus, wenn der Ordner privat sein soll.
Hinweis:
Private Ordner können weder gemeinsam mit anderen Benutzern verwendet, noch von anderen Benutzern angezeigt werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie für mindestens eine Sicherheitsklasse über den Zugriff "Alle" verfügen.