Wenn Sie ein Dokument speichern, verwendet das System standardmäßig den Ordner Root. Sie können den Speicherort des Dokuments ändern und angeben, ob es sich um ein vertrauliches Dokument handeln soll. Vertrauliche Dokumente werden nur in der Dokumentliste des Benutzers angezeigt, der sie erstellt hat.
So speichern Sie ein Dokument:
Erstellen oder bearbeiten Sie auf der Seite "Dokumente verwalten" ein Dokument.
Klicken Sie auf Speichern, oder wählen Sie Aktionen, Speichern aus.
Um den Zielordner zu ändern, geben Sie einen Speicherort für die Datei ein.
Geben Sie unter Name einen Dokumentnamen ein.
Der Name darf einschließlich Leerzeichen maximal 20 Zeichen umfassen.
Optional: Wählen Sie eine Sicherheitsklasse für das Dokument aus, oder verwenden Sie die Standardsicherheitsklasse.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
Die Beschreibung darf einschließlich Leerzeichen maximal 255 Zeichen umfassen.
Optional: Wählen Sie Privat aus, wenn das Dokument privat sein soll.
Optional: Klicken Sie zum Überschreiben einer Datei auf Vorhandenes Dokument überschreiben.