Sie können wiederkehrende Journalvorlagen erstellen, wenn Sie häufig identische Korrekturen vornehmen müssen. Wiederkehrende Vorlagen enthalten vollständige Informationen zu identischen Journalbuchungen, die in mindestens einer Periode wiederkehren. Beispiel: Erstellen Sie eine wiederkehrende Vorlage mit sämtlichen Journalinformationen. Verwenden Sie diese anschließend, um automatisch genehmigte Journale für ein bestimmtes Szenario, Jahr oder eine Periode zu generieren.
Zum Ändern einer Vorlage müssen Sie über uneingeschränkten Zugriff auf die Sicherheitsklasse der jeweiligen Vorlage verfügen.
So erstellen Sie wiederkehrende Vorlagen:
Wählen Sie Konsolidierung, Journale, Vorlagen aus.
Wählen Sie Neu, Wiederkehrende Vorlage aus.
Um den Point of View zu ändern, klicken Sie auf einen Dimensionsnamen, und wählen Sie unter Elementauswahl Dimensionselemente aus.
Geben Sie für Label ein Vorlagenlabel ein.
Hinweis:
Das Label darf maximal 20 Zeichen umfassen. Es darf weder Leerzeichen noch die folgenden Zeichen enthalten: . + - */ # {} ; , @ "
Wählen Sie unter Bestandsart eine Option aus: Ausgeglichen, Nicht ausgeglichen oder Ausgeglichen nach Entity.
Optional: Wählen Sie unter Gruppe eine Gruppe für das Journal aus.
Hinweis:
Die von Ihnen zugewiesene Journalgruppe muss in der Anwendung enthalten sein.
Wählen Sie unter Sicherheitsklasse eine Sicherheitsklasse aus, oder verwenden Sie die Standardsicherheitsklasse.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage ein.
Doppelklicken Sie für Konto in die Zeile, und wählen Sie unter Elementauswahl ein Konto aus, und klicken Sie auf OK.
Optional: Um die Dimensionen aus dem POV in die Tabellenzeilen zu verschieben, klicken Sie auf Dimensionen in Tabelle verschieben.
Tipp:
Um die für Zeilen ausgewählten Dimensionen in den POV zu verschieben, klicken Sie auf die Zeile, und klicken Sie dann auf Dimensionen in POV verschieben.
Geben Sie eine Anpassung in die Spalte Soll oder Haben ein.
Optional: Um Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie Aktionen, Zeilen hinzufügen aus. Die Zeilen werden im unteren Bereich der Vorlage hinzugefügt.
Tipp:
Um Einträge zu löschen, wählen Sie die Zeilen aus, und klicken Sie auf Zeile löschen, oder wählen Sie Aktionen, Zeile löschen aus.
Optional: Um die Vorlage zu scannen und zu prüfen, ob Journalbuchungen gültig sind, klicken Sie auf Scannen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu speichern.
Tipp:
Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die zuletzt gespeicherte Version der Vorlage wiederherzustellen.
Optional: Klicken Sie auf Drucken, um eine Vorschau der Vorlage anzuzeigen und sie zu drucken.