Journalvorlagenlisten anzeigen

Auf der Seite "Journalvorlagen" können Sie eine Liste mit sämtlichen im System enthaltenen Journalvorlagen anzeigen. Sie können die Art der Listenanzeige auswählen, indem Sie die anzuzeigenden Spalten auswählen und die Liste nach Spalten sortieren. Außerdem können Sie die Liste jederzeit aktualisieren.

Um Vorlagenlisten anzuzeigen, wählen Sie Konsolidierung, Journale, Vorlagen aus.

Listen von Journalvorlagen filtern

Sie können die anzuzeigende Journalvorlagenliste filtern. Auf diese Weise können Sie Vorlagen basierend auf ausgewählten Kriterien finden. Die Liste kann nach Gruppe, Label und Beschreibung, Bestandsart oder Vorlagenart gefiltert werden. Die Liste kann nicht nach Entity gefiltert werden. Sie können Textfilter mit dem Prozentzeichen (%) als Platzhalter eingeben oder das Textfeld leer lassen, um den Text nicht zu filtern.

Hinweis:

Je nach Konfiguration Ihrer Datenbank ist in Textfeldern für Journalfilter die Groß- bzw. Kleinschreibung zu beachten. Das Filtern mit "testgroup" gibt eventuell andere Ergebnisse zurück als das Filtern mit "TestGroup".

So filtern Sie Journalvorlagenlisten:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Journale, Vorlagen aus.

  2. Geben Sie im Fenster Filter Filterkriterien für Gruppe, Label oder Beschreibung ein.

  3. Klicken Sie unter Bestandsarten auf die Schaltfläche Filter, wählen Sie Bestandsarten aus, und klicken Sie auf OK.

  4. Wählen Sie unter Vorlagenarten die Optionen Standard oder Wiederkehrend aus.

  5. Optional: Klicken Sie auf Vorlagenfilter speichern, um die Filterdefinition zu speichern.

    Tipp:

    Um die Filterauswahl auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf Vorlagenfilter zurücksetzen.

Spalten in Journalvorlagenlisten anzeigen

Sie können auswählen, welche Spalten in der Vorlagenliste angezeigt werden sollen. Folgende Spalten stehen zur Verfügung: Label, Bestandsart, Gruppe, Beschreibung, Kurzbeschreibung, Vorlagenart, Entity, Übergeordnetes Element, Wert und Sicherheitsklasse. Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern und die Spalten in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Die Entityspalte kann nicht sortiert werden.

So wählen Sie die in der Vorlagenliste anzuzeigenden Spalten aus:

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Journalvorlage.

  2. Wählen Sie Anzeigen, Spalten und die anzuzeigenden Spalten aus, oder wählen Sie Alle anzeigen aus.

  3. Um Spalten neu anzuordnen, wählen Sie Anzeigen, Spalten neu sortieren aus, und ändern Sie die Reihenfolge der Spalten mit den Pfeiltasten.

  4. Optional: Um die Sortierreihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie auf die Header-Symbole, und wählen Sie eine Option aus:

    • Aufsteigend sortieren

    • Absteigend sortieren

    • Keine Sortierung