Sie aktivieren Intercompany-Transaktionen, um sie in einen Kontensaldo aufzunehmen. Beim Erstellen oder Laden einer Intercompany-Transaktion hat eine Transaktion standardmäßig den Status "Deaktiviert", und im Kontostand wird kein Betrag angezeigt. Beispiel: Sie geben eine Intercompany-Transaktion für Entity A mit Entity B mit dem Betrag 100 € ein. Der Betrag wurde jedoch nicht im Konto ICRec erfasst. Der Saldo des Kontos ICRec bleibt Null, bis die Transaktion aktiviert wird.
Beim Aktivieren der ausgewählten Intercompany-Transaktionen im Konto aktualisiert das System den Status der Transaktionen in "Aktiviert". Daraufhin wird der gesamte Transaktionsbetrag im Kontostand berücksichtigt.
Um Transaktionen zu aktivieren, muss Ihnen die Sicherheitsrolle "Intercompany-Transaktion für Aktivieren/Deaktivieren" zugewiesen sein.
Wenn für die Periode eine Abstimmung/Validierung vor der Aktivierung festgelegt wurde, prüft das System die Transaktion vor der Aktivierung, um sicherzustellen, dass nur Transaktionen im Status "Abgestimmt" oder "Falsch abgestimmt" mit einem Grundcode im Kontostand aktiviert werden. Wenn diese Anforderung für die Periode nicht eingerichtet ist, ist keine Validierung erforderlich. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Administratordokumentation.
Wenn Sie "Alle aktivieren" auswählen, werden alle Transaktionen aktiviert, die die Filterkriterien erfüllen. Es werden nicht alle Transaktionen für den POV aktiviert. Eine Fortschrittsleiste mit dem Fortschritt in Prozent, dem Status und der letzten Aktualisierung wird angezeigt. Sie können den Fortschritt auch über das Modul Aktive Aufgaben anzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Fortschritt von Intercompany-Transaktionen anzeigen.
Wenn eine Intercompany-Transaktion aktiviert wurde, können Sie sie nicht ändern. Wenn Sie eine aktivierte Transaktion ändern müssen, müssen Sie sie deaktivieren, ändern, dann zuordnen und anschließend erneut aktivieren. Informationen hierzu finden Sie unter Intercompany-Transaktionen deaktivieren.
So aktivieren Sie Intercompany-Transaktionen:
Wählen Sie Konsolidierung, Intercompany, Verwalten aus.
Aktivieren Sie in der Liste der Intercompany-Transaktionen das Kontrollkästchen neben den zu aktivierenden Transaktionen, oder klicken Sie im Spaltenheader auf Alle auswählen.
Wählen Sie eine Aktion aus:
Klicken Sie auf Aktivieren, oder wählen SieAktionen, Aktivieren aus.
Um die Transaktionen zu aktivieren, die die Filterkriterien erfüllen, klicken Sie auf Alle aktivieren, oder wählen Sie Aktionen, Alle aktivieren aus.
Prüfen Sie die Aktivierungsergebnisse in der Registerkarte "Ergebnis", und klicken Sie auf OK.
In der Liste zum Verwalten von Intercompany-Transaktionen werden aktivierte Transaktionen in der Spalte "Status" durch ein grünes Flag gekennzeichnet.
Aktivierungsprozess
Während des Aktivierungsprozesses akkumuliert das System die Transaktionen, die zu einer bestimmten Kontozelle gehören. Der Betrag wird mit dem vorhandenen Kontostand summiert. Beispiel: Wenn Sie zwei Transaktionen mit einer Summe von 100 für das ICRec-Konto haben, wendet das System den Gesamtbetrag von 100 auf den ICRec-Kontostand an. Wenn dies die erste Transaktion ist, hat das ICRec-Konto einen Kontostand von 100. Wenn Sie später vier Transaktionen mit einem Gesamtbetrag von 300 für dieses Konto aktivieren, hat das ICRec-Konto nach der Aktivierung einen Kontostand von 400, weil das System den Betrag zum vorhanden Kontostand addiert.
Das System aktiviert Transaktionen in der Value-Dimension Entity Currency. Wenn das Konto einen Bestandskonto ist, aktiviert das System den Betrag unabhängig von der Standardansicht des Szenarios als Ansicht "Jahr kumuliert".
In Flusskonten aktivieren
Bei Flusskonten aktiviert das System entsprechend den für das Szenario festgelegten Regeln. Beim Definieren von Regeln für die Anwendung definieren Administratoren die für die Eingabe von Intercompany-Transaktionen verfügbaren Zellen. Administratoren können durch Definieren der Periodenhäufigkeit in jedem Szenario bestimmen, welche Häufigkeiten Transaktionen unterstützen. Dies basiert auf den gültigen Häufigkeiten, die in der PER-Datei definiert sind. Gültige Häufigkeiten für ein monatliches Szenario sind Monat kumuliert, Quartal kumuliert, Halbjahr kumuliert und Jahr kumuliert. Mit diesen Häufigkeiten kann auch die Periodenhäufigkeit für unterstützende Transaktionen festgelegt werden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Administratordokumentation.
Beispiel: Wenn für das Szenario festgelegt wurde, dass Intercompany-Transaktionen mit einer vierteljährlichen Häufigkeit angenommen werden, sind im System nur Intercompany-Transaktionen zulässig, die in den Monaten März, Juni, September und Dezember eingegeben werden. In allen anderen Monaten dürfen Benutzer nur die Zellenbeträge manuell ohne Eingabe von Transaktionen eingeben. Für die Transaktionen, die in den Vierteljahresmonaten eingegeben werden, müssen Sie jedoch alle Transaktionen für das gesamte Quartal und nicht nur für die Vierteljahresmonate eingeben. Beispiel: Im März sollten Sie die Transaktionen für Januar, Februar und März eingeben, so dass ein Drilldown zu den Transaktionen mit dem kumulierten Betrag übereinstimmt.
Status "Aktiviert" anzeigen
Aktivierte Transaktionen werden auf der Seite "Intercompany-Transaktionen verarbeiten" in der Spalte "Status" mit einem grünen Kennzeichen markiert. Mit der Spaltensortierung können Sie Transaktionen nach Zuordnungsstatus oder Aktivierungsstatus sortieren. Wenn Sie also alle aktivierten Transaktionen am Anfang der Liste anzeigen möchten, können Sie den Aktivierungsstatus in absteigender Reihenfolge sortieren.
In einem Datenraster oder einem Eingabeformular können Sie auch die Beträge bestätigen, die für den Kontostand aktiviert wurden.
Führen Sie zum Anzeigen von Transaktionen im Status Aktiviert einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Intercompany-Transaktionen verwalten sowie den Point of View aus, und prüfen Sie die Spalte Status auf aktivierte Transaktionen.
Wählen Sie auf der Seite zum Verwalten von Intercompany-Transaktionen den Point of View aus, und sortieren Sie dann nach dem Aktivierungsstatus.
Führen Sie in einem Datenraster einen Drilldown zum Anzeigen der Transaktionen durch. Informationen hierzu finden Sie unter Drillthroughs zu Intercompany-Transaktionen ausführen.
Führen Sie in einem Datenraster einen Drilldown zum Anzeigen der Transaktionen durch. Informationen hierzu finden Sie unter Drillthroughs zu Intercompany-Transaktionen ausführen.