Abstimmung von Intercompany-Transaktionen aufheben

Nachdem Transaktionen zugeordnet wurden, können Sie die zugeordneten Transaktionen nicht mehr ändern. Wenn Sie die Transaktionen bearbeiten müssen, müssen Sie erst die Zuordnung für die Transaktionen aufheben. Mit der Option "Zuordnung aufheben" können Sie den Zuordnungsstatus bestimmter Intercompany-Transaktionen in den Status Nicht zugeordnet umkehren.

Um Zuordnungen aufzuheben, muss Ihnen die Sicherheitsrolle "Intercompany-Transaktion für Zuordnung aufheben" zugewiesen sein.

Beim Aufheben der Zuordnung gilt die Aufhebung für alle Transaktionen mit dem gleichen Zuordnungscode. Dadurch ist gewährleistet, dass alle zu diesem Zuordnungsprozess gehörenden Transaktionen in den ursprünglichen Status umgekehrt werden.

Wenn Sie die Zuordnung einer Transaktion aufheben, zeigt das System eine Liste mit zugeordneten Transaktionen an. Alle diese Transaktionen müssen den Status Zugeordnet und den gleichen Zuordnungscode aufweisen. Die Zuordnung für aktivierte Transaktionen oder für Transaktionen gesperrter Entitys kann nicht aufgehoben werden. Um die Zuordnung von aktivierten Transaktionen aufzuheben, müssen Sie diese zuerst deaktivieren und dann die Zuordnung aufheben.

Wenn Sie "Abstimmung für alle aufheben" auswählen, um die Abstimmung für alle Transaktionen aufzuheben, zeigt eine Fortschrittsleiste den Status als Prozentsatz und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung an. Sie können den Fortschritt auch über das Modul Aktive Aufgaben anzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Fortschritt von Intercompany-Transaktionen anzeigen.

Nach Abschluss des Prozesses zum Aufheben der Abstimmung wird der Status "Abgestimmt" der Transaktionen in "Nicht abgestimmt" geändert, und der Abstimmungscode ist leer.

Beispiel: Eine Gruppe von Transaktionen, die T123, T124, T125 und T126 einschließt, wird zugeordnet, und den Transaktionen wird der gleiche Zuordnungscode A122 zugewiesen. Wenn Sie die Transaktion T125 ändern möchten, müssen Sie T125 für die Aufhebung der Zuordnung auswählen. Bei der Auswahl von T125 zeigt das System alle Transaktionen in der Zuordnungsgruppe für eine Prüfung an. Nachdem Sie die Auswahl bestätigt haben, wird für alle Transaktionen in dieser Zuordnungsgruppe die Zuordnung aufgehoben.

So heben Sie die Abstimmung einer Intercompany-Transaktion auf:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Intercompany, Verwalten aus.
  2. Aktivieren Sie in der Liste der Intercompany-Transaktionen das Kontrollkästchen neben den Transaktionen, für die die Abstimmung aufgehoben werden soll, oder klicken Sie im Spaltenheader auf Alle auswählen.
  3. Klicken Sie auf Abstimmung für Auswahl aufheben oder Abstimmung für alle aufheben, oder wählen Sie Aktionen, Abstimmung für Auswahl aufheben oder Abstimmung für alle aufheben aus.
  4. Prüfen Sie in der Registerkarte Abstimmung aufheben die Transaktionen, für die die Abstimmung aufgehoben werden soll, und klicken Sie auf Abstimmung aufheben.

    Nach Abschluss des Prozesses zum Aufheben der Zuordnung lautet der Zuordnungsstatus für diese Transaktionen Nicht zugeordnet, und für den Zuordnungscode wird ein leeres Feld angezeigt.