Eine Prozesseinheit besteht aus einem Szenario, einem Jahr, einer Periode und einer Entity. Um E-Mail-Alerts für Prüfaktionen empfangen zu können, müssen Sie über die folgenden Zugriffsberechtigungen verfügen:
Sicherheitsrolle für den Empfang von E-Mail-Alerts für die Prozesssteuerung
Zugriffberechtigungen "Alle" oder "Hochstufen" für die Sicherheitsklassen des Szenarios und der Entity in der Prozesseinheit.
Eine Sicherheitsrolle, für die ein Alert erforderlich ist, die auf dem ursprünglichen oder dem neuen Status der Prozesseinheit basiert.
Wenn Sie einen E-Mail-Alert für das Prozessmanagement erhalten, wird das Modul angezeigt, in dem der Alert erstellt wurde, z.B. Prozesssteuerung. Außerdem·wird der Point of View angezeigt, der in der Prozesseinheit verwendet wurde, für die der Alert ausgegeben wurde.
Der Kommentar, der bei der Generierung des Alerts verwendet wurde, wird für alle Benutzer angezeigt.
Aus Sicherheitsgründen werden in E-Mail-Alerts keine Daten angezeigt. Mit diesen E-Mails wird darauf hingewiesen, dass eine Statusänderung aufgetreten ist oder dass für ein bestimmtes Element im Alert eine Maßnahme ergriffen werden muss.