Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Planern, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. eine Abteilung. Bevor Sie eine Benutzervariable einem Formular zuordnen können, müssen Sie die Benutzervariable erstellen. Wenn Sie Formulare mit Benutzervariablen erstellen, müssen Planer vor dem Öffnen von Formularen Werte in den Voreinstellungen für die Variable auswählen. Planer können die Variable im Formular später nur dann ändern, wenn es sich um eine dynamische Benutzervariable handelt. Andernfalls müssen sie die Variable weiterhin in den Voreinstellungen festlegen. Beispiel: Wenn Sie die Benutzervariable "Division" erstellen, müssen Planer einen Geschäftsbereich (engl. "division") auswählen, bevor sie im Formular arbeiten können.
Wenn Planer zum ersten Mal eine Variable für ein Formular auswählen, nehmen sie diese Auswahl in den Voreinstellungen vor. Später können sie die Variable in den Voreinstellungen oder im Formular aktualisieren. Informationen zum Auswählen von Benutzervariablen als Elemente finden Sie unter Informationen zur Auswahl von Benutzervariablen als Elemente.