Prüfprozess

Die Planungseinheit wird von einem Prüfer zum nächsten weitergereicht, bis der Budgetierungsprozess abgeschlossen ist. Der Prüfprozess folgt dem Hochstufungspfad, den Sie einrichten, wenn Sie den Eigentümer und Prüfer für eine Planungseinheit auswählen, sofern nicht ein Ereignis eine Änderung am Hochstufungspfad auslöst. Die folgenden Ereignisse können den Hochstufungspfad beeinflussen:

• Ausgabengrenzen für Budgetpositionen, wie z.B. Gehälter, Neueinstellungen oder Kapitalanlagen, werden überschritten oder nicht erreicht.

• Der aktuelle Eigentümer gibt das Budget an den vorherigen Eigentümer zurück, da er zusätzliche Informationen benötigt.

• Der aktuelle Eigentümer fordert Hilfe von einem autorisierten Benutzer an, der sich nicht unbedingt im Hochstufungspfad befinden muss.

Die ausgewählte Genehmigungsvorlage bestimmt den ersten Benutzer, der das Budget prüft (weitere Informationen finden Sie unter Name, Umfang und Vorlage von Planungseinheitenhierarchien festlegen). Der erste Benutzer führt die zugewiesenen Aufgaben aus und stuft das Budget anschließend hoch (Vorlage "Bottom-up") oder leitet es weiter (Vorlage "Verteilen"). Dadurch wird der nächste Eigentümer darüber informiert, dass das Budget seine Aufmerksamkeit erfordert. Andere Benutzer können ebenfalls benachrichtigt werden, wenn das Budget von einem Benutzer auf einen anderen übergeht.

Jeder Prüfer muss die Planungseinheit validieren, bevor das Budget an den nächsten Prüfer weitergegeben werden kann. Die Validierung führt alle Datenvalidierungsregeln aus, die für die Planungseinheit definiert sind, mit der der Prüfer arbeitet, und meldet alle Datenfehler oder Änderungen im Hochstufungspfad der Planungseinheit. Informationen hierzu finden Sie unter Hochstufungspfad der Planungseinheit ändern.