Dokumente auf Zellenebene hinzufügen, bearbeiten und anzeigen

Wenn der Administrator die Eigenschaft Dokument auf Zellenebene aktivieren für das Formular aktiviert hat, können Sie auch in einzelnen Formularzellen Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace-Dokumente hinzufügen, löschen und anzeigen. Bei diesen Dokumenten kann es sich um eine Website oder einen beliebigen Dateityp (z.B. eine XLS-Datei) handeln. Beispiel: Sie können einer Zelle verschiedene Dokumente mit aktualisierten Annahmen zu den Umsatzdaten in der Zelle zuordnen. Das Symbol Symbol "Zellendokument anzeigen" zeigt an, dass eine Zelle mit einem Dokument verknüpft ist.

Hinweis:

Bevor Sie ein Dokument auf Zellenebene hinzufügen können, muss dieses Dokument dem EPM Workspace-Repository hinzugefügt werden. Informationen hierzu finden Sie in der Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace - Benutzerdokumentation.

So fügen Sie Dokumente auf Zellenebene hinzu:

  1. Öffnen Sie das Formular, dem Sie Kommentare hinzufügen oder in dem Sie Kommentare anzeigen möchten.

  2. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.

    Ein kleines Rechteck in der oberen rechten Ecke der Zelle zeigt an, dass die Zelle Dokumente auf Zellenebene (oder Drillthrough-Daten oder Kommentare) enthält. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Rechteck zeigen, werden die Elemente der Zellenschnittmenge und die Kommentare angezeigt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Dokumentanhänge aus.

    Im Dialogfeld Dokumentanhänge werden oben der POV und die Schnittmenge der Zellenelemente angezeigt. Die markierten Zellen werden in der Dropdown-Liste angezeigt. Wenn Sie einen Zellenbereich markiert haben, wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Zelle aus. Um das Dokument an den in Schritt 2 markierten Zellenbereich anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf alle ausgewählten Zellen anwenden.

  4. Klicken Sie auf das Symbol Dokumentanhänge.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Dokumentanhänge die Beschreibung und den Verweis ein.

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie in das Textfeld Verweis die URL zum Dokument ein (Beispiel: http://meinComputer:<port>/documents/Sales.doc).

    • Klicken Sie auf Symbol "Zu Workspace wechseln", um zum Speicherort der Datei zu navigieren.

      Geben Sie Name, Typ und Version des Dokuments an.

      Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace - Benutzerdokumentation.

  6. Um einen Dokumentanhang zu bearbeiten, markieren Sie die Zeile in der Tabelle, und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.

    Um einen Dokumentanhang zu löschen, markieren Sie die Zeile in der Tabelle, und klicken Sie auf das Symbol Löschen.

So zeigen Sie einer Zelle zugeordnete Dokumente an:

  1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.

  2. Klicken Sie unten links in der Zelle auf Symbol "Zellendokument anzeigen".