Kontoanmerkungen und benutzerdefinierte Verknüpfungen verwenden
Wenn der Administrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie Konten Anmerkungen hinzufügen. Bei Anmerkungen kann es sich um einfachen Text oder um benutzerdefinierte Verknüpfungen beispielsweise zu einer Projektwebsite, einer Tabelle oder einer PDF-Datei auf einem Server handeln.
So fügen Sie Kontoanmerkungen hinzu oder zeigen sie an:
Wählen Sie in einem Formular die Optionen Ansicht und anschließend entweder Kontoanmerkungen anzeigen oder Kontoanmerkungen bearbeiten aus.
Geben Sie in die Kontenzeilen in der Spalte rechts neben den Kontoelementnamen einen Kommentar oder eine URL mit bis zu 1500 Zeichen ein.
Sie können mit Dateien der folgenden Dateitypen auf einem Server oder einer FTP-Site benutzerdefinierte Verknüpfungen herstellen: TXT, DOC, XLS (Microsoft Office Suite) und PDF. Beispiel: Für eine Verknüpfung mit einer Tabelle auf einem gemeinsamen Server können Sie file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls eingeben, wobei C für das Serverlaufwerk steht.