Sie können den Status des Planungsprozesses prüfen, indem Sie auf der Seite Aufgabenlistenbericht die Aufgabenlistenberichte als PDF-Dateien oder Excel-Arbeitsblätter anzeigen. Im Statusbericht werden die Aufgabenlisten, Aufgabenlisteneigentümer, Fälligkeitsdaten, Abschlussdaten und Status der Aufgabe angezeigt.
So erstellen Sie einen Bericht zum Status einer Aufgabenliste:
Wählen Sie Ansicht, Aufgabenliste, Bericht aus.
Klicken Sie für Benutzer und Gruppen auf das Auswahlsymbol. Fügen Sie die Benutzer, deren Status Sie anzeigen möchten, zu Ausgewählte Benutzer hinzu, und klicken Sie auf OK.
Bei den angezeigten Benutzern handelt es sich um die Benutzer, die auf die Aufgabenlisten zugreifen können.
Klicken Sie für Aufgabenlisten auswählen auf das Auswahlsymbol. Fügen Sie die Aufgaben, die Sie anzeigen möchten, zu Ausgewählte Aufgabenlisten hinzu, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Los.
Klicken Sie auf Ansicht, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Nach Status – Zeigt ein Tortendiagramm für den Aufgabenstatus mit einer Option zum Erstellen eines Berichts an.
Nach Typ – Zeigt ein Tortendiagramm für den Aufgabentyp mit einer Option zum Erstellen eines Berichts an.
Nach Benutzer – Zeigt ein Balkendiagramm für Aufgabenbenutzer an. Es ist keine Berichtsoption verfügbar.
Optional: Wählen Sie im Menü Ansicht Optionen aus, um den Bericht einzurichten.
Beispiel: Sie können auswählen, welche Spalten im Bericht sichtbar sind. Wählen Sie dazu Ansicht, Spalten, Spalten verwalten aus. Wählen Sie Spalten zum Anzeigen aus, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht erstellen, und klicken Sie auf PDF oder Excel, um das Berichtsformat festzulegen.
Klicken Sie im Dialogfeld auf Öffnen.
Gehen Sie je nach Auswahl wie folgt vor:
PDF – Verwenden Sie die Acrobat-Symbolleiste für Anzeige- und Speicheroptionen.
Excel – Verwenden Sie die Anzeige und Speicheroptionen von Excel.