Dashboard zum Anzeigen des Status von Aufgabenlisten verwenden

Sie können das Aufgabenlisten-Dashboard verwenden, um eine grafische Darstellung des Aufgabenlistenstatus anzuzeigen. So können Sie den Status von Aufgabenlisten besser visualisieren. Wenn Sie im Diagramm auf einen Abschnitt klicken, werden im Raster unterhalb des Diagramms detaillierte Informationen zu diesem Diagrammabschnitt angezeigt.

So verwenden Sie das Dashboard zum Anzeigen des Aufgabenlistenstatus:

  1. Wählen Sie Ansicht, Aufgabenliste, Bericht aus.
  2. Klicken Sie für Benutzer und Gruppen auf das Auswahlsymbol. Fügen Sie die Benutzer, deren Status Sie anzeigen möchten, zu Ausgewählte Benutzer hinzu, und klicken Sie auf OK.

    Bei den angezeigten Benutzern handelt es sich um die Benutzer, die auf die Aufgabenlisten zugreifen können.

  3. Klicken Sie für Aufgabenlisten auswählen auf das Auswahlsymbol. Fügen Sie die Aufgaben, die Sie anzeigen möchten, zu Ausgewählte Aufgabenlisten hinzu, und klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf Los.
  5. Klicken Sie auf Ansicht, und wählen Sie eine Ansichtsoption aus:

    • Nach Status – Zeigt ein Tortendiagramm für den Aufgabenstatus mit einer Option zum Erstellen eines Berichts an.

    • Nach Typ – Zeigt ein Tortendiagramm für den Aufgabentyp mit einer Option zum Erstellen eines Berichts an.

    • Nach Benutzer – Zeigt ein Balkendiagramm für Aufgabenbenutzer an. Für diese Ansicht ist keine Berichtsoption verfügbar.

  6. Klicken Sie im Diagramm auf einen Abschnitt, um im Raster unterhalb des Diagramms Details zu diesem Abschnitt anzuzeigen. Beispiel: Wenn Sie in der Ansicht "Nach Status" auf "Nicht abgeschlossen" klicken, werden Details zu nicht abgeschlossenen Aufgabenlisten angezeigt.

    In den Ansichten Nach Status und Nach Typ werden im Raster unterhalb des Diagramms Spalten für "Aufgabe", "Aufgabentyp", "Status", "Aufgabendetails", "Fälligkeitsdatum", "Wiederholung Fälligkeitsdatum", "Alert-Datum", "Wiederholung Alert", "Abschlussdatum", "Abhängigkeit" und "Anweisungen" angezeigt.

    In der Ansicht Nach Benutzer werden Informationen für "Überfällig", "Nicht abgeschlossen" und "Abgeschlossen" angezeigt.

    Hinweis:

    Wenn Sie Nach Status oder Nach Typ ausgewählt haben, können Sie einen Bericht erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Reporting zum Status einer Aufgabenliste.