Administratoren können Benutzervariablen einrichten, die die Navigation bei umfangreichen Formularen erleichtern. Benutzervariablen filtern die im Formular angezeigten Elemente, sodass Sie sich auf die für Sie relevanten Elemente konzentrieren können, z.B. die Ausgaben Ihrer Abteilung. Beispiel: Der Administrator kann ein Formular mit Entitys in den Zeilen und eine Benutzervariable "Abteilung" erstellen. Sie können die Anzahl der Zeilen einschränken, die im Formular angezeigt werden, indem Sie ein Element der Benutzervariablen "Abteilung" auswählen (z.B. Vertrieb). Später können Sie einen anderen Wert für "Abteilung" auswählen, wie beispielsweise Marketing. Sie können Variablen in den Voreinstellungen oder direkt in Formularen festlegen. Informationen hierzu finden Sie unter Benutzervariablen dynamisch festlegen.
So legen Sie Voreinstellungen für Benutzervariablen fest: