In diesem Thema·erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Oracle Hyperion Planning.
Beispiel 12-1 Welche Auditfunktionen bietet das System?
Wenn Sie den Status einer Planungseinheit ändern, fügen Sie eine Anmerkung über den Umfang und Grund der Änderungen hinzu. Mit Anmerkungen können Sie eine schriftlich festgehaltene Historie oder einen Audittrail der Entwicklung eines Plans erstellen. Administratoren können Audittrails auch für bestimmte Anwendungsänderungen einrichten.
Beispiel 12-2 Kann ich die Anzeige meines Formulars ändern?
Ja. Wählen Sie Datei, Voreinstellungen aus, und klicken Sie auf das Symbol Planning. Wählen Sie Anzeigeoptionen aus, um das Zahlenformat, die Seitenauswahl, Druckoptionen und andere Optionen festzulegen. Informationen zum Vornehmen von Ad-hoc-Änderungen finden Sie unter Ad-hoc-Raster verwenden.
Beispiel 12-3 Wie kann ich bestimmte Elemente in einer großen Hierarchie finden?
Legen Sie die Anzahl an Elementen fest, die eine Suchfunktion aktivieren. Durch eine Aufwärts- oder Abwärtssuche in der Hierarchie können Sie nach dem Namen und/oder Alias des gewünschten Elements suchen. Informationen hierzu finden Sie unter Suchfunktion bei hoher Seitenanzahl aktivieren und In Formularen navigieren.
Beispiel 12-4 Kann ich Daten bei der Dateneingabe ausschneiden, kopieren, einfügen und löschen?
Ja, verwenden Sie dazu die Shortcuts zum Kopieren und Einfügen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, und wählen Sie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen oder Löschen aus. Zum Anpassen von Daten wählen Sie Bearbeiten, Anpassen aus. Sie können mit mehreren Zellen gleichzeitig arbeiten.
Beispiel 12-5 Gibt es eine einfache Möglichkeit, Werte in mehrere Zellen einzugeben?
In Planning können Werte auf Zellen umgelegt werden. Beispiel: Wählen Sie mehrere Zellen aus, und wählen Sie Daten anpassen aus, um die enthaltenen Werte um einen bestimmten Prozentsatz zu verringern oder zu erhöhen. Informationen hierzu finden Sie unter Daten anpassen und verteilen.
Beispiel 12-6 Wie kann ich Daten eine Notiz oder eine benutzerdefinierte Verknüpfung hinzufügen?
Sie können Kommentare oder eine benutzerdefinierte Verknüpfung zu Konten hinzufügen, wenn die Funktion aktiviert ist und Sie Schreibzugriff auf die Elemente haben (Konto, Entity, Szenario und Version). Beispiel: Für eine Verknüpfung mit einer Tabelle auf einem gemeinsamen Server können Sie file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls eingeben, wobei C für das Serverlaufwerk steht.
Wenn der Administrator für das Formular die Eigenschaft Dokument auf Zellenebene aktivieren ausgewählt hat, können Sie eine Zelle mit einem Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace-Dokument verknüpfen. Informationen hierzu finden Sie unter Dokumente auf Zellenebene hinzufügen, bearbeiten und anzeigen.
Beispiel 12-7 Wie kann ich Berechnungen für Zellen einrichten?
Wählen Sie Zellen aus, und klicken Sie auf Unterstützende Details, um Text, Werte und Operatoren zur Definition der Datenaggregation hinzuzufügen.
Informationen hierzu finden Sie unter Mit unterstützenden Details arbeiten.
Beispiel 12-8 Kann ich die Sprache oder Terminologie für die Anzeige der Elemente eines Formulars auswählen?
Ja, wenn ein Administrator mehrere Aliastabellen eingerichtet hat, können Sie eine davon auswählen. Die ausgewählte Aliastabelle bestimmt, wie Elemente im Formular angezeigt werden. Beispiel: Die Elemente in jeder Aliastabelle können in einer anderen Sprache angezeigt werden. Die Anzeige von Aliasnamen in einem Formular muss als Eigenschaft aktiviert sein. Wählen Sie die zu verwendende Aliastabelle aus, indem Sie die Optionen Datei, Voreinstellungen auswählen. Klicken Sie auf das Symbol Planning, und wählen Sie die Registerkarte Anwendungseinstellungen aus. Wählen Sie unter Aliaseinstellung die gewünschte Aliastabelle aus. Planning speichert diese Einstellung für die nachfolgenden Sessions.
Beispiel 12-9 Wie kann ich irrelevante Daten durch keinen Datenwert ersetzen?
Wählen Sie in einem Formular die Zelle oder den Zellenbereich aus, die/der geändert werden soll. Geben Sie #missing ein, und speichern Sie das Formular. Bei der nächsten Aktualisierung werden die Zellen in der Datenbank gespeichert.
Beispiel 12-10 Wie kann ich einem Formular eine Geschäftsregel zuordnen?
Nur Administratoren und interaktive Benutzer können Formularen Geschäftsregeln zuordnen. Dadurch können dann andere Benutzer, diese Geschäftsregeln starten.
Beispiel 12-11 Wann sollte ich Geschäftsregeln starten?
Der Administrator kann festlegen, dass beim Öffnen von Formularen Geschäftsregeln automatisch gestartet werden. In dem Fall können Sie die Schritte 1 und 2 überspringen.
Führen Sie vor der Eingabe von Daten die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Ansicht, Aktualisieren aus, um die aktuellen Werte aus Oracle Essbase abzurufen.
Wählen Sie Extras, Geschäftsregeln aus, um ein vorbereitetes Berechnungsskript auszuführen.
Geben Sie die Daten in das Formular ein.
Wählen Sie Extras, Geschäftsregeln aus, bevor Sie die Planungseinheit hochstufen (falls die Datenbankwerte in der Zwischenzeit aktualisiert wurden).
Beispiel 12-12 Wie kann ich die meiner Seite zugeordneten Geschäftsregeln anzeigen?
Öffnen Sie das Formular, und prüfen Sie die Liste "Geschäftsregeln" links unten im Formular.
Beispiel 12-13 Was ist eine Planungseinheit?
Bei einer Planungseinheit handelt es sich um ein Datensegment in der Schnittmenge eines Szenarios, einer Version und einer Entity. Darüber hinaus kann ein Administrator Planungseinheiten mit höherer Granularität in einer Entity erstellen, indem er Elemente aus einer anderen Dimension hinzufügt. Siehe Planungseinheiten verwalten
Beispiel 12-14 Wie kann ich eine Planungseinheit hochstufen, damit sie geprüft werden kann?
Ändern Sie den Status der Planungseinheit in einen Status, bei dem das Budget an den entsprechenden Prüfer gesendet wird. Details hierzu finden Sie unter Status von Planungseinheiten ändern.
Beispiel 12-15 Wie kann ich eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten, wenn ich der neue Eigentümer einer Planungseinheit werde?
Richten Sie Planning so ein, dass Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Sie der neue Eigentümer einer Planungseinheit werden. Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail einrichten.
Beispiel 12-16 Wie kann ich den Genehmigungsprozess meiner Planungseinheiten verfolgen?
Auf der Seite Prozessdefinition können Sie den Status der Planungseinheit anzeigen, einschließlich der Historie, der letzten Aktion sowie Datum und Uhrzeit der Statusänderung. Informationen hierzu finden Sie unter Details zur Planungseinheitenhistorie anzeigen und Anmerkungen verwenden.
Beispiel 12-17 Kann ich einen ganzen Bereich (Region, Geschäftsbereich usw.) hochstufen?
Die Bereiche einer Organisation, wie z.B. Abteilungen und Regionen, werden in Planning als Entitys dargestellt. Sie können eine ganze Entity oder Teile der Entity hochstufen.
Beispiel 12-18 Kann ich meinen Plan ändern, nachdem ich ihn zu einem Prüfer hochgestuft habe?
Nachdem Sie eine Planungseinheit hochgestuft haben, sind Sie nicht mehr ihr Eigentümer. Nur der aktuelle Eigentümer oder der Budgetadministrator kann den Plan ändern. Wenn Sie weitere Änderungen am Plan vornehmen möchten, bitten Sie den aktuellen Eigentümer oder den Budgetadministrator, die Planungseinheit abzulehnen und so an Sie zurückzuleiten.
Beispiel 12-19 Kann ich eine Kopie meines Plans für mich erstellen, damit ich sie mit der genehmigten Version vergleichen kann?
Zum Erstellen einer Kopie des Planes bitten Sie den Budgetadministrator, für Sie eine "persönliche" Bottom-up-Version einzurichten. Vor dem Hochstufen können Sie die Daten mit Versionen kopieren in die persönliche Version kopieren. So erhalten Sie eine Kopie der Daten vor dem Hochstufen.
Beispiel 12-20 Kann ich die Kommentare aller Prüfer lesen?
Sie können alle Anmerkungen zu Planungseinheiten lesen, auf die Sie Zugriff haben.
Beispiel 12-21 Wer kann meinen Plan prüfen?
Die Abschnitte können von allen Benutzern angezeigt und je nach Zugriffsstufe geändert werden, die Zugriff auf Ihre Teile der Planungseinheit haben.
Beispiel 12-22 Wann sollte ich die Option "Versionen kopieren" verwenden?
Verwenden Sie Versionen kopieren für folgende Vorgänge:
Zum Erstellen einer Kopie der Daten für Ihre Unterlagen. Beispiel: Sie können die Kopie als Grundlage für den Vergleich mit zukünftigen Datenversionen nutzen.
Zum Erstellen eines Ausgangspunktes für nachfolgende Bottom-up-Versionen. Beispiel: Sie können die First Pass-Version in eine Second Pass-Version kopieren und dort Änderungen vornehmen.
Beispiel 12-23 Wie muss ich vorgehen, wenn ein Berechnungsskript für die Währungsumrechnung nicht ausgeführt werden kann, da laut Fehlermeldung die FIX-Anweisung kein dynamisch berechnetes Element enthalten darf?
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird. Diese Meldung bedeutet, dass das Berechnungsskript, das ausgeführt werden soll, ein Szenario, eine Version oder eine Währung enthält, bei dem/der es sich um ein dynamisch berechnetes Element handelt, oder dass alle Kontoelemente für diese Ansicht dynamisch sind.