Wenn Sie Aufgaben oder Aufgabentypen für vom System automatisierte Aufgaben erstellen, geben Sie aus Sicherheitsgründen einen Benutzer-Account an, unter dem die Aufgabe ausgeführt wird. Um die Sicherheit zu bewahren, ist möglicherweise eine Autorisierung erforderlich, um die Aufgabe ausführen zu können, wenn eine der folgenden Bedingungen eintritt:
Wenn Sie eine vom System automatisierte Aufgabe mit einem anderen Laufzeitbenutzer als die RunAs-ID zu einem Zeitplan hinzufügen, entweder aus einer Vorlage oder durch manuelles Hinzufügen der Aufgabe.
Wenn Sie einen Zeitplan auf den Status "Offen" setzen, erstellt das System automatisch eine Autorisierungsanforderung, wenn dieser nicht abgeschlossen ist.
Wenn die Parameter einer Aufgabe von einem anderen Benutzer als dem Bearbeiter (oder Aufgabeneigentümer, wenn der Eigentümer auch der Bearbeiter ist) geändert werden, wird die Autorisierung auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt und muss durch Eingabe eines Kennwortes angefordert werden. Wenn bei vom System automatisierten Aufgaben ein anderer Benutzer als der unter "Ausführen als" angegebene Benutzer die Parameter ändert, wird die Aufgabe auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt.
Mit der Autorisierung wird sichergestellt, dass der Benutzer, der die vom System automatisierte Aufgabe ausführt, über Sicherheitsrechte für die Anwendung und die Daten verfügt, für die die Aufgabe ausgeführt wird. Ein Administrator, der die Zugangsdaten des Laufzeitbenutzers kennt, kann die Autorisierung durchführen oder eine Anforderung an den Benutzer erstellen, um eine Autorisierung zu erhalten.
Die Aufgabe wird nicht ausgeführt und der Status ändert sich in "Aktion erforderlich", wenn die vom System automatisierte Aufgabe ausgeführt werden soll und keine Autorisierung bereitgestellt wird. Wenn ein Eigentümer oder Bearbeiter die Aufgabe bearbeitet, wird in den Aufgabendetails angezeigt, dass eine Autorisierung erforderlich ist. In diesem Fall kann die Aufgabe nur mithilfe der RunAs-ID autorisiert werden.
Ein Benutzer, der eine Autorisierungsanforderung empfängt, kann auf das Dialogfeld "Autorisierung" über einen Link in der E-Mail oder durch Anmeldung bei der Anwendung zugreifen.
So autorisieren Sie eine Aufgabe: