Unter Umständen müssen Sie Benutzer in gewissen Abständen verschiedenen Zeitplänen neu zuweisen. Beispiel: Sie erstellen einen Zeitplan und weisen einem Benutzer bestimmte Berechtigungen zu. Dieser Mitarbeiter verlässt jedoch zu einem späteren Zeitpunkt das Unternehmen, und die Zeitpläne werden von einem anderen Mitarbeiter übernommen. Mit der Funktion zum erneuten Zuweisen im Dialogfeld "Zeitpläne verwalten" können Sie Zuweisungen automatisch ändern, statt einzelne Zeitpläne manuell zu suchen, zu öffnen und zu bearbeiten. Mit der Funktion zum erneuten Zuweisen können Sie die mit einem Benutzer verknüpften Zeitpläne schnell suchen und einem anderen Benutzer neu zuweisen.
So weisen Sie Benutzer neu zu:
Wählen Sie Verwalten, Zeitpläne aus.
Wählen Sie einen Zeitplan aus, in dem Sie Benutzer neu zuweisen möchten.
Wählen Sie Aktionen, Benutzer neu zuweisen aus.
Um einen Benutzer zu suchen, klicken Sie auf Benutzer suchen, und geben Sie Suchkriterien für den Benutzer ein, der ersetzt werden soll:
Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, und klicken Sie auf Suchen.
Wählen Sie den Benutzer aus den Ergebnissen aus, und klicken Sie auf OK.
Für Ersetzen durch klicken Sie auf Benutzer suchen, und geben Sie Suchkriterien für den Benutzer ein, dem Sie Aufgaben neu zuweisen möchten:
Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, und klicken Sie auf Suchen.
Wählen Sie den Benutzer aus den Ergebnissen aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Daten für Endet zwischen aus.
Wählen Sie Rollen für den Benutzer aus, der neu zugewiesen werden muss:
Eigentümer
Bearbeiter
Genehmiger
Leseberechtigter
Klicken Sie auf Neu zuweisen.
Wenn der Prozess beendet ist, zeigt das System eine Meldung "Benutzer neu zuweisen - erfolgreich" an, mit der angegeben wird, dass die Benutzerneuzuweisung abgeschlossen ist. Außerdem werden der Zeitplanname und die Gesamtanzahl der durchgeführten Benutzerneuzuweisungen angezeigt.