Sie können Shared Services-Sicherheitsgruppen und Teams die Rollen "Ersteller", "Genehmiger" oder "Integrator" für ein Formular zuweisen. Teams entsprechen den in Tax Operations definierten Mitgliederlisten. Wenn Sie einer Formularrolle eine Gruppe oder ein Team zuweisen, kann jeder Benutzer der Gruppe oder des Teams die Rolle für dieses Formular ausführen.
Formulare beanspruchen
Wenn einem Team oder einer Gruppe die Rolle Ersteller zugewiesen ist, kann jedes Mitglied des Teams oder der Gruppe am Formular arbeiten und es weiterleiten. Dies ist jedoch nur dann möglich, wenn ein Mitglied das Formular beansprucht hat.
Wenn einer Gruppe oder einem Team die Rolle Genehmiger zugewiesen ist, kann jedes Mitglied des Teams das Formular genehmigen, wenn es beansprucht wurde. Jedes Teammitglied kann das Formular beanspruchen. Dadurch kann das Formular erst dann von anderen Teammitgliedern genehmigt werden, wenn es wieder freigegeben wurde.
Primäre Benutzer (Nur Teams)
Optional können Sie ein Teammitglied als primären Benutzer für das Team zuweisen. Wenn Sie einen primären Benutzer zuweisen, kann dieser Benutzer standardmäßig die Formulare beanspruchen, die dem Team zugewiesen sind.