Gruppen- oder Teamaktionen in Formularen ausführen

So beanspruchen Sie Formulare:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Beanspruchen.

  2. Nachdem ein Ersteller oder Genehmiger auf die Schaltfläche "Beanspruchen" geklickt hat, wird die Schaltfläche "Freigeben" angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigeben, um die Forderung dieses Benutzers zu entfernen.

Um zu ermitteln, ob ein Formular beansprucht wurde, können Sie die folgenden Ansichts- und Spaltenattribute anzeigen:

  • Ersteller (Gefordert) - Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Rolle "Ersteller" beansprucht. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

  • Genehmiger Ebene (Gefordert) – Die Nummer gibt die Genehmigerebene an. Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Genehmigerebene gefordert. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

So filtern Sie nach den Attributen "Ersteller (Beansprucht)" und "Genehmiger # (Beansprucht)":

  1. Klicken Sie oben im Bereich "Filter" auf Filterbare Attribute auswählen Filterattribut auswählen.

  2. Wählen Sie die gewünschten Attribute unter Verfügbar aus.

  3. Klicken Sie auf >>, um die Attribute in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

  4. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie die Attribute "Ersteller (Beansprucht)" und "Genehmiger # (Beansprucht)" als Spalten in der Listenansicht hinzu:

  1. Klicken Sie oben in der Ansicht "Formularliste" auf Spalten.

  2. Wählen Sie die gewünschten Attribute unter Verfügbar aus.

  3. Klicken Sie auf >>, um die Attribute in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

  4. Klicken Sie auf OK.