Datos adjuntos

Los datos adjuntos contienen archivos adjuntos a la conciliación general, pero no a comentarios ni transacciones de la conciliación.

Los preparadores pueden agregar datos adjuntos a la conciliación global en la sección Datos adjuntos del separador Resumen y a las transacciones o comentarios de conciliaciones. Los revisores y comentaristas solo pueden agregar datos adjuntos a sus comentarios.

Solo para preparadores: Para agregar un documento externo o enlace de página web a las secciones de datos adjuntos, realice los siguientes pasos:

  1. En el separador Resumen, expanda Datos adjuntos.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. En la lista Tipo, seleccione uno de los siguientes tipos:

    • Archivo local: introduzca un nombre, seleccione Examinar para seleccionar y adjuntar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • URL: introduzca un nombre de URL, luego introduzca la URL (por ejemplo: Oracle, http://www.oracle.com) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Opcional: Archivo de repositorio: en la lista de archivos, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Nota:

      Para agregar un archivo de referencia o URL a varias conciliaciones o transacciones a la vez:

      1. Haga clic en Conciliaciones o Transacciones.

      2. Puede seleccionar varias conciliaciones o transacciones (tanto resaltar más de una fila como seleccionar más de una utilizando la tecla Mayús) y luego haga clic en Acciones, Agregar referencia y Archivo o URL.

  4. En Nombre, introduzca un nombre descriptivo.
  5. Introduzca una URL, o examine para seleccionar un documento.
  6. Haga clic en Aceptar.