El administrador de conciliación soporta el proceso de análisis de varianza, que es un control clave en el proceso global de supervisión de cuentas para garantizar que se supervisan y explican las fluctuaciones de balances si se exceden determinados umbrales. El análisis de varianza automatiza el proceso mediante la comparación automática de los balances entre periodos; por ejemplo, periodo con periodo, periodo con trimestre, etc. El mismo potente motor de reglas utilizado en el administrador de conciliación permite optimizar el proceso de conciliación y se puede utilizar en el proceso de análisis de varianza para procesar automáticamente las cuentas que no necesiten ninguna explicación del usuario o las que requieran una explicación de la varianza.
Las mejores prácticas sugeridas por los clientes más avanzados en su ejecución es que se complete el análisis de varianza en todas las cuentas que se desee antes del cierre de fin del periodo y, por supuesto, antes de la aprobación de la conciliación, de modo que las cuentas sean tan precisas como sea posible al cierre del libro para ese periodo.
El análisis de varianza utiliza el mismo concepto de perfil o formato que los métodos de conciliación Análisis de cuenta o Comparación de balances para crear registros de análisis de varianza que realicen comparaciones entre periodos. Esto implica que las compañías que ejecutan tanto conciliaciones como análisis de varianza necesiten dos conjuntos de perfiles (uno para las conciliaciones y otro para los análisis de varianza). Esto permite a los usuarios realizar el análisis de varianza con un nivel de detalle diferente que la conciliación (más resumido o más detallado) si es necesario.
Configuración de un análisis de varianza
Para configurar el análisis de varianza, debe configurar el administrador de conciliación de la misma forma que los métodos de conciliación Balance de cuentas o Comparación de balances, incluido el uso de los conceptos de formato y perfil. Sin embargo, debe crear un conjunto de perfiles por separado para el análisis de varianza.