Reasignación de usuarios

Puede que necesite volver a asignar usuarios a diferentes tareas. Por ejemplo, puede crear una plantilla y asignar un usuario a determinadas tareas; sin embargo, posteriormente ese empleado abandona la empresa y otro empleado asume esas tareas. Puede utilizar la función Reasignar del cuadro de diálogo Administrar plantillas para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de hacerlo de forma manual buscando, abriendo y editando tareas individuales. La función Reasignar permiten encontrar con rapidez las tareas asociadas con un usuario y reasignarlas a otro.

Puede seleccionar los roles para los que reasignar los usuarios. Por ejemplo, si selecciona el rol Propietario, el sistema solo reasignará al usuario las tareas de las que el usuario fue asignado como propietario.

Para reasignar usuarios:

  1. Seleccione Administrar y, a continuación, Plantillas.
  2. Seleccione la plantilla en la que desee reasignar usuarios.
  3. Seleccione Acciones y, a continuación, Reasignar usuario.
  4. Haga clic en Buscar usuario e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario que desea reemplazar:
    1. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar. El ID de usuario se muestra junto al nombre de usuario para ayudar a identificar al usuario correcto.
    2. Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Reemplazar por e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario al que desea reasignar las tareas.
  6. Seleccione roles para el usuario que se debe reasignar:

    • Propietario

    • Persona asignada

    • Aprobador

    • Visor

  7. Haga clic en Reasignar.

    Cuando termina el proceso, el sistema muestra el mensaje "Reasignar usuarios: correcto", que indica que se ha finalizado correctamente la reasignación y muestra el nombre de la plantilla y el número total de reasignaciones de usuario realizadas.