Creación de programas a partir de plantillas

Puede crear programas a partir de plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, se rellena el programa con las tareas en la plantilla. Si la plantilla de origen tiene plantillas incrustadas, se incluyen las tareas de las plantillas incrustadas. Los atributos, visores e instrucciones de plantilla también se agregan al programa.

Cree programas a partir de plantillas del cuadro de diálogo Administrar plantillas. La columna Última programación muestra el último programa creado a partir de cada plantilla. La columna Programaciones muestra el número total de programaciones creadas a partir de cada plantilla.

Para crear un programa a partir de una plantilla, deberá tener la función de usuario avanzado o administrador de cierres.

El programa empieza en estado Pendiente, lo cual le da la oportunidad de realizar cambios finales en la definición.

Cuando se agregan tareas de plantilla de una plantilla a un programa, se les asignan fechas civiles según su relación con la plantilla de día cero. Las fechas también pueden tener en cuenta días no laborables del programa si los especifica. Por ejemplo, si el día 0 es un viernes, las tareas para el día 1 se colocan en el siguiente lunes si ha seleccionado excluir los días de fin de semana. La asignación de fechas muestra la fecha civil predeterminada asignada a cada día de la plantilla. Puede utilizar la función Asignación de fechas para ajustar las asignaciones de fechas.

Una tarea en una plantilla puede tener tareas de predecesor en otras plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, puede seleccionar tareas de predecesor en programas existentes como predecesores para tareas con predecesores en otras plantillas. Utilice el separador Vínculos de tarea de predecesor para seleccionar tareas de predecesor en programas. El separador Vínculos de tarea de predecesor muestra todas las tareas con predecesores en otras plantillas y permite seleccionar un predecesor en un programa para estas tareas.

Al crear un programa a partir de una plantilla, puede actualizar globalmente los parámetros de la tarea para un tipo de tarea si los parámetros tienen la opción de reemplazo habilitada.

Para obtener más información sobre los programas, consulte Administración de programas.

Para crear un programa a partir de una plantilla:

  1. Seleccione Administrar y, a continuación, Plantillas.
  2. Seleccione la plantilla que desee programar.
  3. Si la plantilla se ha validado correctamente, cree el programa. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Crear programación.

    En el separador Parámetros de programación, introduzca los siguientes campos:

    • Nombre de programación

    • Año

    • Periodo

      Seleccione un periodo de cierre para el programa.

    • Fecha de cero días

      Seleccione la fecha de calendario que asignar a la plantilla Fecha de cero días.

    • Asignación de fechas

      • Unidad organizativa

      • Días de calendario

      • Días laborables

      • Cuadro de diálogo Configuración avanzada:

        Haga clic en Configuración avanzada para reemplazar la configuración de Unidad organizativa y Días laborables para todas las tareas del programa.

        Sugerencia:

        Puede crear una plantilla global y hacer que la plantilla cree los programas adecuados para cada entidad regional, teniendo en cuenta los calendarios de vacaciones, las zonas horarias y las configuraciones de días laborables de la entidad.

        • Unidad organizativa

          Seleccione una de estas opciones:

          • Utilizar valor de tarea: Seleccione un valor de la unidad organizativa

          • Establecer valor en: La unidad organizativa seleccionada se aplica a todas las tareas del programa (incluso aunque la tarea de la plantilla tuviera un valor de Unidad organizativa distinto). Como todas las tareas tienen la misma unidad organizativa, la unidad organizativa del panel Asignación de fechas del cuadro de diálogo Crear programación a partir de plantilla se muestra como de solo lectura.

        • Días laborables: Si no asigna una unidad organizativa a una tarea y no utiliza la función Sustituir días laborables, la aplicación utiliza el siguiente valor predeterminado: de lunes a viernes son días laborables y sábado y domingo son días no laborables.

      • Asignación de fechas: Para cada día de plantilla cuya asignación de fechas desee modificar, en la columna Fecha, introduzca la nueva fecha.

  4. Opcional: Seleccione el separador Vínculos de tarea de predecesor, seleccione el programa que contiene la tarea de predecesor y, en la lista Tarea asignada, seleccione la tarea de predecesor.
  5. Opcional: Seleccione el separador Reemplazar parámetros, revise los parámetros y para cada parámetro que desee modificar, en la columna Nuevo valor, introduzca un nuevo valor.

    Nota:

    En este separador Reemplazar parámetros solo se muestran aquellas tareas que utilizan un tipo de tarea en el que se haya habilitado al menos un parámetro con la opción Reemplazar. Consulte Establecimiento de los parámetros de los tipos de tarea.

  6. Haga clic en Crear programación.

    Se crea un programa y se rellena con las tareas, instrucciones y visores desde la plantilla. Tiene un estado Pendiente. De forma predeterminada, el programa se abre en una vista una vez creada.

    Revise el programa y realice los ajustes necesarios.