Los enlaces de informe se utilizan para crear versiones de conciliaciones que se pueden imprimir o utilizar para su visualización sin conexión. Los enlaces de informe puede satisfacer requisitos de auditorías. Se pueden crear enlaces que contengan el subconjunto de conciliaciones que se van a auditar, sin tener que formar a los auditores sobre el sistema de administrador de conciliación de cuentas.
Los enlaces de informe se pueden generar desde:
Cuadro de diálogo Administrar periodos
Vista de listas de conciliaciones
En el primer caso, el enlace contiene todas las conciliaciones para el periodo seleccionado. En el segundo caso, el usuario puede elegir crear enlaces con todas las conciliaciones visible en la vista de lista de conciliaciones, o bien un conjunto de registros seleccionados. Cuando se genera desde la vista de lista de conciliaciones, el enlace puede incluir conciliaciones de varios periodos.
Los enlaces de informe se generan como archivos ZIP que contienen estos formatos:
Resumen del informe: contiene una lista con hipervínculo de las conciliaciones incluidas en el enlace.
Detalles de conciliación: se crea un archivo para cada conciliación. La estructura es muy similar a la del cuadro de diálogo Acciones de conciliación. Como mínimo, el archivo incluye listas de transacciones de cada tipo incluido en la conciliación. Si el usuario opta por incluir detalles de las transacciones, se proporcionan detalles de registro completos para cada transacción.
Datos adjuntos: se incluye una carpeta para cada conciliación que contengan datos adjuntos a la conciliación, pero sólo si el usuario opta por incluir datos adjuntos al crear el enlace.