Adición de etapas a flujos de tareas

Una etapa describe un paso en un flujo de trabajo. Cada etapa tiene una acción, como cargar datos. Estas acciones tienen parámetros en los que se proporcionan valores en tiempo de ejecución.

Una etapa se define a través de las tres pestañas siguientes:

General: Define el nombre de la etapa, la descripción y el ID del usuario responsable de la finalización de la etapa. El usuario puede ser un iniciador, que es el propietario de la primera etapa en el flujo de tareas u otro usuario para las demás etapas.
Procesamiento: Define la acción que se debe realizar cuando se ejecuta la etapa y cualquier parámetro requerido.
Evento de inicio: define el evento que inicia el flujo de tareas y las horas programadas para que se produzca el evento. La hora programada se basa en la hora del servidor de aplicaciones, no en la hora del equipo del usuario local. Puede programar el flujo de tareas para que se ejecute según una programación como, por ejemplo, semanalmente, mensualmente, el primer día del mes, etc. Esta pestaña se muestra sólo para la primera etapa en el flujo de tareas. Muestra el evento programado (hora de inicio del flujo de tareas) o si está deshabilitado (para el inicio manual de un flujo de tareas ejecutado mediante la opción Ejecutar ahora).

Para agregar etapas:

En el editor de flujos de tareas, haga clic en Agregar etapa.

Se muestra una nueva etapa en el panel izquierdo, y los detalles de la etapa se muestran en el panel derecho. Si existen etapas en el flujo de tareas, la nueva etapa se crea al final del flujo de tareas.

Figura 14-1 Pestaña General de Automatización de tareas
Seleccione la pestaña General e introduzca la siguiente información:
1. En Nombre, introduzca un nombre para la etapa; por ejemplo, LoadData.
  
  Nota:
  
  Los nombres de etapas no pueden contener espacios. El nombre puede incluir hasta 30 caracteres.
2. Opcional: en Descripción, introduzca una descripción del flujo de tareas; por ejemplo, cargar un archivo de datos mensualmente.
3. En Ejecutar como, seleccione Nombre de usuario e introduzca un nombre de usuario y una contraseña para el usuario que inicia el flujo de tareas.
  
  Nota:
  
  La etapa 1 requiere que introduzca un nombre de usuario y una contraseña. Al crear más etapas, se puede seleccionar ejecutarlas como iniciador, lo que indica al sistema que utilice el ID de usuario y la contraseña definidos en la etapa 1.
Seleccione la pestaña Procesamiento e introduzca la siguiente información:
1. En Aplicación, seleccione una aplicación desde la cual ejecutar la tarea.
2. En Acción, seleccione una acción que se debe realizar, por ejemplo, LoadData.
  
  Nota:
  
  Consulte Acciones y parámetros de etapas de Financial Management.
3. En Tipo, para cada parámetro, seleccione la lista de selección, el cuadro de texto o la URL, dependiendo de la acción, e introduzca valores para el parámetro.
  
  Por ejemplo, para la acción LoadData, la opción Modo contiene una lista de selección en la que se pueden seleccionar las opciones Fusionar, Acumular o Reemplazar.
  
  Para editar el punto de vista, haga clic en Editar y después seleccione los miembros para el punto de vista.
  
  Para los nombres y rutas de los archivos de registro y de datos, se debe introducir la información manualmente en un cuadro de texto. El flujo de tareas se ejecuta desde el servidor, por lo que el usuario debe asegurarse de que los nombres de archivos y las rutas sean válidos y pueda accederse a ellos desde el servidor que ejecuta la tarea. Por lo tanto, no se debe introducir una ruta tal como c:\file.dat que hace referencia al disco duro del equipo. Se debe identificar el nombre del equipo y el directorio compartido del archivo utilizando el convenio universal de denominación (UNC, Universal Naming Convention); por ejemplo, \\HFMServer\share\path\file.dat.
  
  Figura 14-2 Parámetros de ejemplo para cargar datos
Seleccione el separador Evento de inicio, seleccione Evento programado e introduzca esta información:
1. En Evento de inicio, seleccione un evento.
  
  Aparece la información de fecha de servidor con fines informativos.
  
  Figura 14-3 Pestaña Evento de inicio de Automatización de tareas
2. En Fecha de inicio, introduzca la fecha en que se desea ejecutar la tarea o haga clic en el calendario emergente y seleccione una fecha.
3. En Hora de inicio, seleccione una hora programada para la ejecución de la tarea.
  
  Nota:
  
  La hora programada se basa en la hora del servidor de aplicaciones, que se identifica en la línea Fecha del servidor, no en la hora del equipo del usuario local.
4. Para una tarea periódica, seleccione Periodicidad y, en Frecuencia, seleccione la frecuencia de la tarea.
5. Seleccione una opción para la fecha y hora de finalización de la tarea:
  - Sin fecha de finalización
  - Finalizar tras apariciones, e introduzca el número de apariciones
  - Fecha de finalización, introduzca una fecha de finalización y seleccione una Hora de finalización.
Opcional: para agregar una etapa, haga clic en Agregar etapa y complete la información de la etapa para General y Procesamiento.

Nota:

La pestaña Evento de inicio sólo está disponible para la primera etapa. Sin embargo, puede programar flujos de tareas independientes de la creación de etapas mediante la funcionalidad Programar flujo de tareas. Consulte Programación de flujos de tareas.