Adición de detalles de apuntes

El detalle de apunte permite recopilar información detallada acerca de las cuentas. Por ejemplo, es posible que tenga una cuenta de gastos de viaje y se desee mostrar los detalles de los importes por tipo de gasto, como gasolina, peajes o estacionamiento. Para introducir la información de gastos de viaje, primero debe introducir el importe de cada detalle de apunte. Una vez guardado el detalle, el sistema calcula el importe total de la cuenta de gastos de viaje.

En una cuadrícula de datos, puede agregar un detalle de apunte para las inserciones válidas de cuentas y escenarios de nivel base que tengan habilitado el detalle de apunte y el atributo de miembro UsesLineItems seleccionado. Tras haber introducido el detalle de apunte para la celda, se muestra un triángulo rojo para indicar que hay un detalle de apunte asociado a la celda.

Se puede introducir un detalle de apunte sólo en la frecuencia base definida para el escenario. Por ejemplo, si el escenario es mensual, no se puede introducir un detalle de apunte en “Trimestre1”.

El detalle de apunte se aplica sólo al miembro Entity Currency Value o a la moneda predeterminada.

Nota:

El detalle de apunte no puede contener comillas simples ('), y la longitud máxima de la descripción es de 80 caracteres.

Para agregar el detalle de apunte:

  1. Abra una cuadrícula de datos.
  2. Seleccione la celda a la que desea agregar un detalle de apunte.
  3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Detalle de apunte de celdas.
  4. Haga clic en Agregar fila.
  5. Introduzca una descripción y un valor para el detalle de apunte.
  6. Introduzca apuntes y haga clic en Introducir o seleccione otra celda para ver el cambio.

    Sugerencia:

    Para borrar el detalle de apunte, introduzca el valor cero para borrar el importe.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar los apuntes.
  8. Haga clic en Cerrar.