Seleccione la opción Reemplazar para sustituir los datos de la aplicación por los datos en el archivo de carga. Con cada combinación única de Scenario, Year, Period, Entity y Value en el archivo de datos, la opción Reemplazar primero borra todos los valores de cuenta de la aplicación y, a continuación, carga el valor del archivo de datos.
Nota:
Si hay distintos valores en el archivo para la misma combinación única de dimensiones, el sistema carga sólo el valor de la última entrada.
Si se selecciona la opción Acumular en el archivo junto con Reemplazar, el sistema borra el valor de la aplicación, suma todos los valores del mismo punto de vista en el archivo de datos y carga el total.
Con el módulo Administración de base de datos, se puede lograr el mismo resultado que usando Reemplazar con Acumular en el archivo. Los datos pueden organizarse en grupos en el archivo, basándose en Scenario, Year, Entity, Value y Period.
Se puede usar la pestaña Borrar datos en el módulo Administración de base de datos para borrar cada combinación única de estas dimensiones, seleccionando todas las cuentas, incluidas las cuentas del sistema. Introduzca los datos manualmente en una cuadrícula de datos o cargue o copie los datos en la aplicación utilizando las opciones de carga Fusionar o Acumular. Al realizar la operación Borrar para un periodo en un subcubo, se borran los datos, el texto de celda y el detalle de apunte, pero no los datos adjuntos.
Nota:
Es posible que sea necesario crear varios archivos pequeños para cargar un archivo de datos mediante el modo Reemplazar, especialmente si los datos son muy grandes o si el archivo contiene datos de propiedad. Si el archivo es demasiado grande, aparece un mensaje de error al intentar cargarlo.
Si carga los datos en modo de reemplazo y el sistema contiene datos para un periodo posterior, los datos del periodo posterior se pueden acumular en el archivo. Si esto sucede, vuelva a cargar los datos con la misma vista en el archivo de datos que la vista predeterminada del escenario. Por ejemplo, si la vista predeterminada del escenario es Acumulado anual, vuelva a cargar los datos del Acumulado anual en lugar de los datos Periódico. Cuando cargue un periodo provisional, incluya y cargue también todos los periodos posteriores en el mismo archivo de datos.