Adición de documentos adjuntos a los formularios de datos

Además o en lugar de introducir texto de celda, se puede adjuntar uno o más documentos a las celdas para brindar detalles adicionales. Por ejemplo, se puede adjuntar un documento de Microsoft Word, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un archivo XSL o un archivo RPT. Para adjuntar un documento personalizado al servidor o extraerlo de éste, se debe tener asignada la función de seguridad Administrar documentos personalizados.

Se puede definir un límite de tamaño para los archivos adjuntos a documentos y un número máximo de documentos adjuntos por usuario en una aplicación. Se pueden definir los límites en el atributo AppSettings para los metadatos de la aplicación.

Se pueden adjuntar varios documentos; sin embargo, Oracle recomienda no adjuntar más de dos o tres documentos a una celda. Cada documento debe ser inferior a 100 K para limitar el efecto sobre el rendimiento de la base de datos.

Para adjuntar un documento a una celda:

  1. En un formulario de datos, seleccione la celda a la que desee adjuntar un documento.
  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Texto de celda.
  3. Haga clic en Adjuntar.
  4. Siga uno de estos pasos:

    • Para incluir datos adjuntos de documento a la celda, haga clic en la celda que contiene la etiqueta de texto de celda [Default].

    • Para incluir varios datos adjuntos de documento a la entrada de etiqueta de texto de celda, haga clic en el icono situado a la derecha de cada fila de texto de celda para abrir el cuadro de diálogo Datos adjuntos del documento y, a continuación, adjunte el documento a dicha fila de texto de celda.

  5. En la lista de documentos personalizados, seleccione uno o varios documentos que desee asociar a la celda y haga clic en Adjuntar.
  6. Haga clic en Aceptar.

    Sugerencia:

    Para separar un documento de una celda, selecciónelo y haga clic en Separar.