Visualización de formularios de datos como gráficos

De forma predeterminada, los formularios de datos se muestran con formato de tabla. Puede seleccionar la opción para ver los formularios de datos como gráficos, lo que facilita su lectura.

El formato se basa en los datos disponibles en el formulario. Se basa en la página actual y cambia conforme navega a la siguiente página, o cuando expande o contrae miembros. Puede personalizar el aspecto del gráfico.

Los cuadros de colores de la leyenda del gráfico funcionan como casillas de verificación. Puede activar o desactivar elementos que cambian lo que se muestra.

Para visualizar formularios de datos como gráficos:

  1. Abra un formulario de datos.
  2. En la barra de menús, seleccione Gráfico, o bien Acciones y, después, Gráfico.
  3. En el cuadro de diálogo Gráfico, seleccione una opción: Gráfico, Tabla o Ambos.
  4. Si selecciona Ambos, haga clic en Ubicación del gráfico: Vertical u Horizontal.
  5. En Tipo de gráfico, seleccione una opción:

    • Líneas

    • Barras (horizontales)

    • Barras (verticales)

    • Circular

    • Dónut

    • Área

    • Burbuja

    • Polar

    • Radial

    • Columnas (horizontales)

    • Columnas (verticales)

    • Embudo

    • Pareto

  6. Opcional: seleccione Gráfico 3D para ver el gráfico en tres dimensiones.
  7. En Posición de la leyenda, seleccione una ubicación para la leyenda del gráfico:

    • Superior

    • Inferior

    • Izquierda

    • Derecha

    • Ninguno

  8. En Posición de la etiqueta, seleccione una opción:

    • Centro. En los gráficos de barras, el texto se muestra centrado en la barra. En gráficos distintos a los de barras, el texto aparece encima del punto de datos si el valor es positivo y debajo del punto de datos si el valor es negativo.

    • Máximo. En los gráficos de barras, el texto se muestra en la barra, cerca de la parte superior. En gráficos distintos a los de barras, el texto aparece debajo del punto de datos si el valor es positivo y encima del punto de datos si el valor es negativo.

    • Mínimo. En los gráficos de barras, el texto se muestra dentro de la barra, cerca de la parte inferior. En gráficos distintos a los de barras, el texto aparece encima del punto de datos si el valor es positivo y debajo del punto de datos si el valor es negativo.

    • Ninguno. No se muestra ninguna etiqueta.

  9. Opcional: seleccione Mostrar todas las etiquetas.
  10. En Fondo, seleccione una opción para el fondo del gráfico: Ninguno, Sólido o Degradado.

    Si ha seleccionadoSólido o Degradado, seleccione un color de la lista desplegable correspondiente: Último color utilizado, Color predeterminado o Color personalizado.

  11. Para guardar las opciones del gráfico en la definición del formulario, haga clic en Aceptar.