Cuando la ruta esté seleccionada en la sección predeterminada de la página Cargar documentos, el sistema mostrará una lista de carpetas existentes en el sistema donde se pueden cargar documentos. Puede examinar las carpetas para seleccionar una carpeta donde cargar los documentos.
Al cambiar las opciones de carga predeterminadas, las opciones se actualizan para todas las filas a menos que tenga un archivo seleccionado. Si selecciona la opción Reemplazar clase de seguridad para una fila concreta, la clase de seguridad para esa fila no se actualiza cuando se cambia la clase de seguridad predeterminada. Puede cambiar la ruta del documento actual en la sección de carga predeterminada o en cada fila de forma independiente.
Nota:
No se pueden cargar documentos personalizados en modo Reemplazar con el mismo nombre que un documento que ya se haya cargado al que no se tenga acceso de seguridad.
Una vez finalizado el proceso de carga, aparece un vínculo al registro para poder ver los errores.
Para cargar documentos:
Seleccione Consolidación, Cargar y, a continuación, Documentos; o bien, en la barra de herramientas Administrador de documentos, haga clic en Cargar documentos.
En la lista Tipo de documento, seleccione el tipo de documentos que desea cargar.
En Clase de seguridad, seleccione una clase de seguridad de documento o use la clase de seguridad predeterminada.
Opcional: para reemplazar la clase de seguridad especificada en el archivo que se está cargando, seleccione Reemplazar y luego la clase de seguridad en la lista Clase de seguridad.
Opcional: si el documento es privado, seleccione Privado.
Optional: Si está utilizando Firefox como explorador, puede cargar varios archivos. Seleccione Selección múltiple si no está seleccionada y haga clic en Explorador para buscar los archivos.
Puede seleccionar un máximo de 10 archivos a la vez. El sistema rellenará las filas de detalles con los archivos seleccionados.
También puede arrastrar y soltar archivos en el área de contenido de selección de archivos.
Para agregar más filas, haga clic en Agregar.
El sistema agrega filas que puede usar para cargar documentos adicionales.
Sugerencia:
Para suprimir filas, selecciónelas y haga clic en Suprimir.
Haga clic en Cargar.
Si vuelve a cargar los archivos existentes, el sistema muestra una petición de datos de advertencia preguntando si desea utilizarlos de nuevo. Si lo hace, haga clic en Sí.
Sugerencia:
Para restablecer los parámetros en los valores predeterminados, haga clic en Restablecer.